WPS Initiate and Approve ialah ruang kerja kelulusan ringan pada Windows; ia merangkumi 5 tugas teras, dengan 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 5 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 5 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Mulakan dan Luluskan ialah ciri kelulusan ringan dalam ruang kerja WPS Office pada Windows. Ia membantu anda menghantar permintaan kelulusan, menjejaki kemajuan permintaan, memproses kelulusan tertunda dan menyemak rekod yang disalin atau telah selesai.
Tugas teras termasuk:
- Mulakan permintaan: pilih templat kelulusan, isi borang, tetapkan pelulus dan tambah penerima salinan sebelum penghantaran.
- Lihat Permintaan Saya: cari kelulusan yang telah dihantar mengikut tajuk, nombor atau teks kandungan, kemudian semak status dan jenisnya.
- Proses Tertunda untuk Saya: buka item yang menunggu semakan anda dan lengkapkan tindakan kelulusan pada halaman butiran.
- Lihat Disalin kepada Saya: tapis rekod salinan dan fokus pada item yang belum dibaca apabila diperlukan.
- Lihat Diproses: cari kelulusan yang telah anda kendalikan untuk semakan kemudian.
Ciri ini sesuai untuk permintaan pasukan harian, pengesahan dalaman, penghalaan kolaboratif dan penjejakan rekod kelulusan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows dalam persekitaran sistem yang sedang disokong |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk membuka ruang kerja, memuatkan templat kelulusan dan menyegerakkan rekod kelulusan |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun WPS yang boleh mengakses ruang kerja dan aplikasi kelulusan ringan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Pemasangan | Muat turun pemasang Windows dan lengkapkan persediaan dengan wizard pemasangan |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, pergi ke Ruang Kerja dalam anak tetingkap navigasi kiri, dan sahkan bahawa aplikasi kelulusan ringan tersedia |
Sumber: Pusat muat turun WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan titik masuk kelulusan dalam satu ruang kerja, termasuk Mulakan Permintaan, Permintaan Saya, Tertunda untuk Saya, Disalin kepada Saya dan Diproses, untuk penghalaan kelulusan harian. | Kelulusan Power Automate boleh memulakan permintaan kelulusan, memaklumkan pelulus dan menyokong pelbagai jenis kelulusan serta konfigurasi aliran. | Kelulusan Google Drive membolehkan pengguna meminta kelulusan pada fail, meluluskan atau menolaknya, menyemak butiran dan mengunci fail semasa semakan. | Notion boleh menggunakan butang pangkalan data seperti Approve bersama pemberitahuan atau kemas kini sifat untuk membina aliran kerja ringan. | Adobe Acrobat Sign memfokuskan pada penghantaran dokumen untuk tandatangan, penghalaan penerima dan penjejakan kemajuan dalam aliran kerja berasaskan tandatangan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengekalkan penghantaran permintaan, semakan tertunda, rekod salinan dan sejarah yang telah diproses dalam satu ruang kerja untuk pengendalian kelulusan harian secara langsung. | Berbanding dengan WPS: lebih tertumpu pada automasi aliran kerja dan reka bentuk aliran, serta sering memerlukan persediaan tambahan. | Berbanding dengan WPS: lebih tertumpu pada kelulusan fail dan penguncian dokumen berbanding senarai ruang kerja kelulusan yang bersatu. | Berbanding WPS: pengguna selalunya perlu membina sendiri butang pangkalan data dan automasi untuk aliran kerja seperti kelulusan. | Berbanding WPS: lebih tertumpu pada tandatangan elektronik dan penghantaran perjanjian berbanding ruang kerja kelulusan dalaman umum. |
| Sumber Rasmi | — | Mulakan dengan kelulusan | Dapatkan kelulusan untuk fail dalam Google Drive | Butang pangkalan data | Minta tandatangan daripada orang lain |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS Initiate and Approve sangat sesuai untuk pasukan yang ingin menghantar permintaan, menyemak item tertunda dan memeriksa rekod kelulusan dari satu ruang kerja. Microsoft lebih kukuh dalam automasi aliran kerja, Google lebih tertumpu pada kelulusan fail, manakala Notion dan Adobe lebih dekat kepada pembinaan aliran kerja tersuai atau penghalaan tandatangan.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Pengguna yang Sesuai | Masalah Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Permintaan pentadbiran harian | Pekerja, kakitangan pentadbiran | Permintaan berasaskan kertas atau lisan sukar dijejaki | Hantar borang kelulusan standard melalui Start Request |
| 2 | Penjejakan kemajuan kelulusan | Pemohon | Sukar untuk mengetahui status terkini selepas penghantaran | Semak status dan jenis dalam My Requests |
| 3 | Pengendalian kelulusan tertunda | Pelulus | Item tertunda bertaburan | Buka dan proses permintaan dalam Pending for Me |
| 4 | Semakan rekod salinan | Ahli pasukan | Rekod salinan boleh terlepas pandang | Tapis item belum dibaca dalam Copied to Me |
| 5 | Semakan sejarah | Pelulus, pengurus | Item yang telah diproses sukar dicari semula kemudian | Cari rekod sejarah dalam Processed |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Mulakan dan Luluskan | Tersedia | Tersedia |
| Alat pejabat dan PDF teras | Keupayaan asas tersedia | Lebih banyak keupayaan lanjutan tersedia |
| Storan awan | 1 GB | Pelan berkapasiti lebih tinggi tersedia |
| Templat dan alat lanjutan | Sesetengah had dikenakan | Lebih banyak alat lanjutan dan faedah tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya perlu memulakan kelulusan dan menyemak rekod | Percuma | Ciri ini sendiri tidak mempunyai sekatan keahlian untuk kerja kelulusan rutin |
| Anda juga memerlukan faedah pejabat, PDF atau awan yang lebih lanjutan | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna yang memerlukan alat yang lebih lanjutan, storan dan faedah tambahan |
Cara Melanggan
- Halaman keahlian: Langgan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office