Cara Menggunakan Mulakan dan Luluskan dalam WPS pada Windows

Gunakan Mulakan dan Luluskan dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, dan lompat ke setiap tugasan daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan Permintaan

Laluan masuk: Anak tetingkap navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

1. Buka halaman Start Request.
2. Cari templat kelulusan yang ingin anda gunakan dan klik padanya.
3. Isi kandungan borang kelulusan.
4. Dalam bahagian Approval Process, klik Select Approver dan pilih pelulus.
5. Jika anda perlu menyalin kepada orang lain, klik Select untuk menambah penerima salinan.
6. Sahkan maklumat dan klik Submit.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod permintaan kelulusan baharu akan dipaparkan selepas penghantaran.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh pergi ke My Requests untuk menyemak statusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada pelulus dipilih, permintaan tidak dapat bergerak melalui aliran kelulusan seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda stabil sebelum menghantar.

2. Lihat My Requests

Laluan masuk: Anak tetingkap navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

1. Buka halaman My Requests.
2. Masukkan tajuk, nombor atau teks kandungan dalam kotak carian.
3. Buka menu isih dan pilih kaedah pengisihan yang anda perlukan.
4. Semak lajur Status dan Type dalam senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan rekod permintaan yang sepadan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka permintaan sasaran untuk menyemak butiran atau menjejaki kemajuan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Syarat carian yang terlalu umum mungkin memaparkan terlalu banyak hasil, jadi penggunaan tajuk atau nombor boleh membantu mengecilkan senarai.

3. Proses Pending for Me

Laluan masuk: Anak tetingkap navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

1. Buka halaman Pending for Me.
2. Masukkan tajuk, nombor atau teks kandungan dalam kotak carian untuk mencari permintaan sasaran.
3. Pilih kaedah pengisihan seperti Longest Waiting First apabila diperlukan.
4. Klik permintaan kelulusan yang ingin anda uruskan dalam senarai.
5. Lengkapkan tindakan kelulusan pada halaman butiran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kelulusan sasaran dibuka seperti biasa pada halaman butiran.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh melengkapkan tindakan kelulusan di sana.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyemak senarai sahaja tanpa membuka halaman butiran tidak akan melengkapkan tindakan kelulusan.

4. Lihat Salinan yang Dihantar kepada Saya

Laluan masuk: Anak tetingkap navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

1. Buka halaman Copied to Me.
2. Masukkan tajuk, nombor atau teks kandungan dalam kotak carian.
3. Pilih Unread Only jika anda mahu menumpukan pada rekod yang belum dibaca.
4. Semak lajur Status dan Type dalam senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan rekod yang disalin kepada anda dan boleh ditapis mengikut syarat.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka rekod untuk menyemak butiran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika Unread Only tidak dipilih, rekod yang belum dibaca mungkin bercampur dengan sejarah lama.

5. Lihat yang Telah Diproses

Laluan masuk: Anak tetingkap navigasi kiri → Workspace → Lightweight Approval → Processed

1. Klik tab Processed di bahagian atas.
2. Masukkan tajuk, nombor atau teks kandungan dalam kotak carian untuk mencari item yang telah diproses.
3. Semak rekod sejarah kelulusan yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan item kelulusan yang telah diproses.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak kandungan kelulusan terdahulu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak beralih ke tab Processed terlebih dahulu, hasil carian tidak akan dihadkan kepada rekod yang telah diproses.