Apabila menggunakan Tetapan Meja Bantuan WPS pada macOS, soalan lazim biasanya tertumpu pada kebenaran, tingkah laku peraturan, logik penugasan dan persediaan medan borang; Soalan Lazim ini merangkumi 5 soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat melihat entri Manage Service Desk atau Tetapan Meja Bantuan?
- Pastikan anda telah log masuk ke pasukan yang betul.
- Semak sama ada akaun anda mempunyai kebenaran pemilik, pentadbir atau kebenaran pengurusan berkaitan untuk meja perkhidmatan.
- Kembali ke halaman utama meja perkhidmatan dan buka semula Manage Service Desk.
- Jika entri itu masih tidak tersedia, hubungi pemilik meja perkhidmatan semasa untuk menyemak kebenaran anda.
Bagaimanakah waktu bekerja mempengaruhi sokongan manusia selepas saya mengkonfigurasikannya?
- Selepas tetapan disimpan, pengguna hanya boleh menghubungi sokongan manusia dalam waktu bekerja yang dikonfigurasikan.
- Jika pengguna meminta sokongan manusia di luar waktu bekerja, logik pengendalian luar waktu bekerja akan digunakan.
- Jika balasan automatik dikonfigurasikan, kandungan balasan luar waktu bekerja akan digunakan.
- Apabila cuti atau hari bekerja gantian berubah, kemas kini tetapan tersebut pada masa yang sama.
Apakah perbezaan antara penugasan giliran dan penugasan berasaskan beban kerja?
- Penugasan giliran mengagihkan tiket secara bergilir kepada ejen di bawah kemahiran yang sepadan.
- Penugasan berasaskan beban kerja menghantar tiket baharu kepada ejen yang sepadan dengan bilangan tiket aktif yang lebih sedikit.
- Jika pasukan mahukan giliran yang seimbang, penugasan giliran biasanya lebih sesuai.
- Jika pasukan mahu bertindak balas mengikut beban kerja semasa, penugasan berasaskan beban kerja biasanya lebih sesuai.
Mengapa saya tidak boleh menambah sebarang medan terus ke borang pra-sembang?
- Medan yang digunakan dalam Ticket Panel Fields mesti dikonfigurasikan terlebih dahulu dalam borang pra-sembang.
- Buka Ticket Panel Fields dan tambahkan medan yang anda perlukan.
- Kembali ke Pre-chat Form dan gunakan Import Form Fields untuk memilihnya.
- Simpan borang dan semak hasil paparannya.
Apakah perubahan selepas saya mengaktifkan bot pihak ketiga?
- Buka Open Configuration di bawah Advanced Settings.
- Selepas Third-Party Bot diaktifkan, pengendalian balasan akan mengikut keupayaan pihak ketiga.
- Logik balasan pangkalan pengetahuan standard dan dokumen pasukan tidak lagi menjadi laluan balasan utama untuk aliran tersebut.
- Sebelum menyimpan, pastikan perkhidmatan pihak ketiga yang disambungkan sedia untuk memberikan respons seperti yang dijangkakan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pemilik meja perkhidmatan | Pengurus utama meja perkhidmatan yang boleh memindahkan pemilikan dan menyelaraskan tetapan penting. |
| Penugasan tiket | Set peraturan yang menghala permintaan pengguna kepada ejen berdasarkan kemahiran, beban kerja atau logik lain. |
| Borang pra-sembang | Borang yang dilengkapkan oleh pengguna sebelum memasuki sokongan manusia supaya pasukan boleh mengumpulkan butiran isu lebih awal. |
| Ejen utama | Ejen pengendali utama yang ditetapkan apabila beberapa ejen menyertai tiket yang sama. |
| Buka konfigurasi | Kawasan tetapan yang digunakan untuk melihat pengecam meja perkhidmatan dan mengurus pilihan seperti bot pihak ketiga. |