Cara Menggunakan Undian Kumpulan WPS pada macOS

Gunakan Undian Kumpulan dengan 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Buka pintu masuk Undian Kumpulan

Pintu masuk: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → Lagi → Undian Kumpulan

1. Buka tetingkap sembang kumpulan sasaran.
2. Klik ikon Lagi pada bar alat bawah.
3. Pilih Undian Kumpulan daripada menu yang dikembangkan.
4. Buka dialog penyuntingan Mula Undian.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Dialog penyuntingan Mula Undian sedang dibuka.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus memasukkan tajuk undian, pilihan dan tetapan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam tetingkap sembang kumpulan, pintu masuk undian mungkin tidak dipaparkan.
• Had persekitaran: Anda perlu berada dalam sembang kumpulan yang membenarkan penghantaran mesej.

2. Masukkan tajuk dan pilihan undian

Pintu masuk: Dialog Mula Undian

1. Masukkan topik undian dalam medan tajuk.
2. Masukkan pilihan calon dalam medan pilihan.
3. Jika anda memerlukan lebih banyak pilihan, klik + Tambah Pilihan.
4. Semak teks pilihan untuk memastikan ia lengkap dan jelas.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tajuk dan pilihan undian dipaparkan dalam dialog.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menetapkan tarikh akhir atau peraturan undian lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tajuk terlalu pendek, ahli mungkin tidak memahami tujuan undian.

3. Tetapkan tarikh akhir

Pintu masuk: Dialog Mula Undian → Tarikh Akhir

1. Cari kawasan tetapan tarikh akhir dalam dialog Mula Undian.
2. Pilih tarikh akhir undian yang sesuai.
3. Sahkan bahawa tarikh akhir sepadan dengan jadual pemberitahuan kumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tarikh akhir yang dipilih dipaparkan dalam dialog.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh teruskan dengan jawapan berbilang atau undian tanpa nama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tarikh akhir terlalu awal, sesetengah ahli mungkin terlepas undian.

4. Aktifkan jawapan berbilang

Pintu masuk: Dialog Mula Undian → Jawapan Berbilang

1. Cari pilihan Jawapan Berbilang dalam dialog Mula Undian.
2. Pilih Jawapan Berbilang.
3. Sahkan bahawa undian benar-benar memerlukan lebih daripada satu pilihan yang boleh dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Pilihan Jawapan Berbilang telah dipilih.
• Tindakan seterusnya: Selepas dihantar, peserta boleh memilih lebih daripada satu pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memerlukan undian satu pilihan, jangan aktifkan pilihan ini.

5. Aktifkan undian tanpa nama dan hantar undian

Pintu masuk: Dialog Mula Undian → Undian Tanpa Nama → OK

1. Cari pilihan Pengundian Tanpa Nama dalam dialog Mulakan Undian.
2. Pilih Pengundian Tanpa Nama untuk menyembunyikan identiti pengundi.
3. Semak tajuk undian, pilihan, tarikh akhir dan tetapan lain.
4. Klik OK di penjuru kanan bawah.
5. Semak sama ada undian telah dihantar ke sembang kumpulan sebagai kad.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kad undian dipaparkan dalam senarai mesej sembang kumpulan.
• Tindakan seterusnya: Ahli kumpulan boleh memberikan respons terus dalam sembang.
• Tiada kesan sampingan: Sesi sembang kumpulan asal kekal terbuka.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak tetapan sebelum menghantar, anda mungkin perlu mencipta undian baharu.