Cara Menggunakan Medan Pilihan Tunggal WPS pada macOS

Gunakan Medan Pilihan Tunggal WPS melalui 5 topik panduan, termasuk mencipta medan, mengedit pilihan, mengedit secara kelompok, membenarkan pilihan baharu semasa pengisian, dan menetapkan nilai lalai; 5 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Cipta Medan Pilihan Tunggal

Titik masuk: Klik butang + di sebelah kanan pengepala, kemudian pilih Single Choice

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Dalam senarai jenis medan, pilih Single Choice.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur medan pilihan tunggal baharu akan dipaparkan dalam jadual data.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka tetapan medan dan terus mengurus senarai pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menutup tetingkap sebelum mengesahkan nama medan boleh menyebabkan medan tidak berjaya dicipta.
• Nota persekitaran: Anda perlu bekerja dalam jadual data yang boleh diedit.

2. Tambah dan Edit Pilihan

Titik masuk: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian pergi ke kawasan senarai pilihan

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Field Settings.
2. Dalam kawasan senarai pilihan, klik + Add Option untuk menambah pilihan baharu.
3. Jadual akan menetapkan warna paparan yang berbeza secara automatik untuk pilihan yang berbeza.
4. Klik butang segi empat di hadapan sesuatu pilihan untuk menukar warna paparannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pilihan baharu atau yang dikemas kini akan dipaparkan dalam senarai pilihan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Teks dan warna pilihan terkini akan kelihatan apabila anda membuka menu juntai bawah sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menaip terus dalam sel tidak menggantikan pengurusan pilihan dalam tetapan medan.

3. Edit Pilihan Secara Kelompok

Titik masuk: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian klik Batch Edit

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Field Settings.
2. Klik butang Batch Edit dalam senarai pilihan.
3. Masukkan satu pilihan bagi setiap baris dalam kotak teks, atau tampal berbilang baris secara terus.
4. Klik OK untuk menyimpan pilihan yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Beberapa pilihan baharu dicipta dalam satu tindakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan warna atau membuang pilihan kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika beberapa pilihan dimasukkan pada baris yang sama, semuanya akan dianggap sebagai satu item.

4. Benarkan Penambahan Pilihan Semasa Pengisian

Titik masuk: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian aktifkan Allow adding options while filling

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Field Settings.
2. Aktifkan Allow adding options while filling.
3. Semasa memasukkan rekod, jika kandungan tiada dalam senarai pratetap, tambahkannya sebagai pilihan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kandungan baharu boleh ditambah terus ke senarai pilihan semasa pengisian.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas kandungan baharu ditambah, rekod seterusnya boleh memilihnya semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika suis dimatikan, kandungan baharu tidak boleh ditambah terus ke senarai pilihan.

5. Tetapkan Nilai Lalai

Titik masuk: Klik kanan tajuk medan, pilih Field Settings, kemudian gunakan pilihan Default Value

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Field Settings.
2. Dalam menu juntai bawah Default Value, pilih satu pilihan.
3. Simpan tetapan. Rekod baharu kemudian akan mengisi pilihan tersebut secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Rekod baharu akan memaparkan pilihan pratetap secara automatik dalam medan ini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda masih boleh menukarnya secara manual apabila perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai lalai belum dicipta terlebih dahulu dalam senarai pilihan, ia tidak boleh dipilih secara terus.