Cara Menggunakan Medan Pilihan Bertingkat WPS pada macOS

Gunakan Medan Pilihan Bertingkat melalui 3 topik, termasuk mencipta medan, menetapkan kandungan pilihan bertingkat dan memasukkan data mengikut peringkat.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta medan

Akses: Butang “+” di sebelah kanan pengepala jadual → “Cascading Options”

1. Cari butang “+” di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Klik butang “+” untuk membuka senarai jenis medan.
3. Pilih medan “Cascading Options”.
4. Masukkan nama medan.
5. Klik “OK” untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Lajur medan Medan Pilihan Bertingkat baharu dipaparkan dalam jadual.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membuka tetapan medan dan mengedit kandungan pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak bekerja dalam jadual data yang betul terlebih dahulu, medan mungkin ditambahkan ke jadual lain.
• Nota persekitaran: Gunakan ini dalam senario jadual data yang menyokong pengurusan medan.

2. Tetapkan kandungan pilihan bertingkat

Akses: Klik kanan tajuk medan → “Field Settings” → “Edit Options”

1. Klik kanan tajuk medan Medan Pilihan Bertingkat.
2. Pilih “Field Settings.”
3. Klik butang “Edit Options”.
4. Dalam tetingkap edit, tetapkan tajuk pilihan peringkat 1, peringkat 2 dan peringkat 3.
5. Klik “+ Add Option” atau “Batch Edit” mengikut keperluan untuk menambah kandungan bagi setiap peringkat.
6. Klik “OK” untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan medan memaparkan struktur pilihan berbilang peringkat yang telah dikonfigurasi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas kembali ke jadual, anda boleh memilih nilai mengikut peringkat dalam sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pilihan induk tidak ditetapkan terlebih dahulu, struktur pilihan anak mungkin tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Ciri ini menyokong sehingga 3 peringkat yang saling berkaitan.

3. Masukkan data mengikut peringkat

Akses: Klik sel dalam medan Medan Pilihan Bertingkat

1. Klik sel sasaran dalam medan Medan Pilihan Bertingkat bagi rekod yang ingin anda edit.
2. Pilih pilihan peringkat 1 terlebih dahulu.
3. Berdasarkan pilihan tersebut, pilih pilihan peringkat 2 yang sepadan.
4. Jika pilihan peringkat 3 telah dikonfigurasi, teruskan dengan memilih nilai peringkat 3 yang sepadan.
5. Semak hasil paparan akhir selepas pemilihan selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan peringkat lebih rendah berubah secara automatik selepas pilihan peringkat atas dibuat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit medan lain dalam rekod semasa atau menyimpan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pilihan induk dipilih secara tidak tepat, pilihan anak yang tersedia juga akan berubah, jadi kembali dan pilih semula peringkat atas.
• Nota persekitaran: Hanya kandungan hierarki yang telah dikonfigurasi akan dipaparkan dalam pilihan juntai bawah.