Cara Menggunakan Medan Pelbagai Pilihan WPS pada Windows

Gunakan Medan Pelbagai Pilihan melalui 4 topik panduan, termasuk mencipta medan, mengedit pilihan, mengedit secara kelompok dan membenarkan pilihan baharu semasa kemasukan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Pelbagai Pilihan

Laluan: butang + di sebelah kanan pengepala jadual → Pelbagai Pilihan

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Pilih Pelbagai Pilihan daripada senarai jenis medan.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: lajur Medan Pelbagai Pilihan baharu muncul dalam jadual data.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh membuka tetapan medan dan terus menambah atau mengedit pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menutup dialog sebelum mengesahkan nama medan boleh menyebabkan medan tidak dicipta.
• Nota persekitaran: jadual data semasa mesti membenarkan penambahan medan, dan anda memerlukan kebenaran mengedit.

2. Tambah dan Edit Pilihan

Laluan: klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → kawasan senarai pilihan

1. Klik kanan tajuk Medan Pelbagai Pilihan dan pilih Tetapan Medan.
2. Di kawasan senarai pilihan, klik + Tambah Pilihan untuk menambah pilihan baharu.
3. Klik butang warna berbentuk segi empat sebelum sesuatu pilihan untuk menukar warna paparannya.
4. Teruskan menambah atau melaraskan pilihan mengikut keperluan pengelasan anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: senarai pilihan memaparkan pilihan baharu atau yang telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: pilihan ini boleh dipilih terus semasa mengisi sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika warna terlalu serupa, pengecaman tag kemudian mungkin menjadi kurang jelas.
• Nota persekitaran: menukar tetapan medan memerlukan kebenaran mengedit.

3. Edit Pilihan Secara Kelompok

Laluan: klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → Edit Kelompok

1. Klik kanan tajuk Medan Pelbagai Pilihan dan pilih Tetapan Medan.
2. Klik Edit Kelompok dalam senarai pilihan.
3. Masukkan satu nama pilihan bagi setiap baris, atau tampal berbilang baris teks.
4. Klik OK untuk menyimpan pilihan yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: berbilang pilihan baharu muncul serentak dalam senarai pilihan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus melaraskan warna atau membuang pilihan yang tidak diperlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: kandungan yang ditampal dengan baris kosong atau pendua perlu disemak sebelum disimpan.
• Nota persekitaran: apabila melibatkan banyak pilihan, peraturan penamaan membantu penapisan dan analisis kemudian.

4. Benarkan Pilihan Baharu Semasa Kemasukan

Laluan: klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → suis Benarkan penambahan pilihan semasa kemasukan

1. Klik kanan tajuk Medan Pelbagai Pilihan dan pilih Tetapan Medan.
2. Hidupkan Benarkan penambahan pilihan semasa kemasukan.
3. Semasa memasukkan data, taip kandungan yang belum ada dalam senarai pilihan pratetap.
4. Tambahkan kandungan tersebut sebagai pilihan baharu dan simpan ke dalam senarai pilihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: kandungan baharu boleh ditambah ke dalam senarai pilihan sedia ada semasa kemasukan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: rekod kemudian boleh menggunakan semula pilihan baharu itu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: tanpa peraturan penamaan, tag yang serupa mungkin muncul dengan perkataan yang berbeza.
• Nota persekitaran: pemilik medan disarankan menyemak pilihan yang baru ditambah secara berkala.