Cara Menggunakan Medan Pilihan Borang Multidimensi WPS pada macOS

Gunakan Medan Pilihan Borang Multidimensi melalui 5 topik yang merangkumi penciptaan medan, pengeditan pilihan, pengeditan kelompok, tetapan penambahan semasa entri dan penetapan nilai lalai; 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Pilihan Tunggal

Laluan akses: butang + di sebelah kanan pengepala → Pilihan Tunggal

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala.
2. Pilih Pilihan Tunggal daripada senarai jenis medan.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Lajur medan pilihan tunggal baharu dipaparkan dalam jadual.
• Medan boleh dibuka dalam tetapan medan untuk pengurusan pilihan selanjutnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Gunakan nama medan yang jelas menggambarkan tujuan kategori untuk memudahkan penapisan dan pelaporan.

2. Tambah dan Edit Pilihan

Laluan akses: Klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → kawasan senarai pilihan

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Tetapan Medan.
2. Dalam kawasan senarai pilihan, klik + Tambah Pilihan untuk mencipta pilihan baharu.
3. Jadual memberikan warna paparan yang berbeza kepada pilihan yang berbeza.
4. Klik butang warna segi empat sebelum sesuatu pilihan untuk menukar warna paparannya.

Kriteria Kejayaan

• Pilihan baharu dipaparkan dalam senarai pilihan.
• Warna yang dikemas kini dipaparkan dengan betul dalam pilihan medan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan nama pilihan ringkas dan konsisten untuk mengelakkan makna yang bertindih.

3. Edit Pilihan secara Kelompok

Laluan akses: Klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → Edit Kelompok

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Tetapan Medan.
2. Klik butang Edit Kelompok dalam senarai pilihan.
3. Masukkan satu pilihan bagi setiap baris dalam kotak teks, atau tampal berbilang baris secara terus.
4. Klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Berbilang pilihan dicipta dalam satu tindakan.
• Pilihan baharu tersedia serta-merta untuk dipilih dalam sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Bersihkan pendua sebelum import kelompok untuk mengurangkan penyelenggaraan kemudian.

4. Benarkan Pilihan Baharu Semasa Entri

Laluan akses: Klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → suis Benarkan penambahan pilihan semasa entri

1. Klik kanan tajuk medan pilihan tunggal dan pilih Tetapan Medan.
2. Hidupkan suis Benarkan penambahan pilihan semasa entri.
3. Semasa entri rekod, jika input tiada dalam senarai pratetap, tambahkannya sebagai pilihan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Suis dihidupkan.
• Nilai input baharu boleh ditambah ke dalam senarai pilihan semasa entri.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika peraturan kategori anda perlu kekal ketat, semak pilihan yang baru ditambah secara berkala dan gabungkan atau namakannya semula apabila perlu.

5. Tetapkan Nilai Lalai

Laluan akses: Klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → Nilai Lalai

1. Klik kanan tajuk medan dan pilih Tetapan Medan.
2. Pilih satu pilihan daripada senarai juntai bawah Nilai Lalai.
3. Simpan tetapan. Rekod baharu akan mengisi pilihan tersebut secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Nilai lalai dipaparkan dalam tetapan medan.
• Rekod baharu akan menggunakan pilihan lalai yang dipilih secara automatik.

Petua Penggunaan

• Nilai lalai sesuai digunakan untuk kategori yang kerap digunakan. Semak semula secara berkala jika aliran kerja anda sering berubah.