Edit Templat dalam WPS pada macOS membantu pasukan mencipta, menyemak semula dan menerbitkan templat kelulusan dalam konsol pentadbir Lightweight Approval; panduan ini merangkumi 7 tugas teras, dengan 7 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 7 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 7 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Edit Templat dalam WPS pada macOS ialah ciri konfigurasi templat dalam Lightweight Approval untuk membina dan menyelenggara templat kelulusan perniagaan. Anda boleh membuka konsol pentadbir, mencipta templat baharu dan melengkapkan Tetapan Asas, Tetapan Borang, Tetapan Proses dan Tetapan Lain. Anda juga boleh mengurus templat sedia ada dengan tindakan seperti mengedit, menyahdayakan, memindahkan, menduplikasi dan memadam.
Keupayaan teras termasuk:
- Buka konsol pentadbir Lightweight Approval dan semak modul pengurusan templat.
- Cipta templat kelulusan baharu dan terbitkannya.
- Konfigurasikan nama templat, ikon, kumpulan, skop keterlihatan dan pentadbir.
- Edit kawalan borang dengan menyeret atau mengklik.
- Tetapkan pelulus, penerima CC dan peraturan kelulusan.
- Konfigurasikan pencetakan, kebenaran, tandatangan, penarikan balik dan pilihan lanjutan lain.
- Urus templat sedia ada untuk penyelenggaraan berterusan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Komputer Mac yang boleh menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office for Mac |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa membuka Lightweight Approval, memuatkan templat dan menerbitkan perubahan |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun yang boleh mengakses ruang kerja Lightweight Approval organisasi anda dan mempunyai kebenaran templat yang diperlukan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Pemasangan | Muat turun pemasang Mac, lengkapkan persediaan dan daftar masuk ke akaun anda |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS, pergi ke Workspace dan sahkan bahawa Lightweight Approval tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | WPS membolehkan anda mencipta templat kelulusan dalam konsol pentadbir Lightweight Approval, kemudian mengkonfigurasi maklumat asas, kawalan borang, aliran kelulusan dan tetapan lain sebelum menerbitkan serta mengurus templat tersebut. | Word membolehkan pengguna membuka dan mengedit templat, kemudian menambah kawalan kandungan seperti medan teks, gambar, senarai juntai bawah, pemilih tarikh dan tetapan perlindungan. | Google Docs membolehkan pengguna menggunakan templat, mencipta salinan templat dan memasukkan templat yang boleh disesuaikan ke dalam dokumen. | Notion membolehkan pengguna mencipta templat pangkalan data, mentakrifkan sifat dan kandungan halaman, serta mengedit, menduplikasi atau memadam templat sedia ada. | Adobe Acrobat Sign membolehkan pengguna menyalin templat yang dikongsi, kemudian mengedit medan dan sifat templat untuk aliran kerja tandatangan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan asas templat, reka bentuk borang, aliran kelulusan dan tetapan kebenaran lanjutan dalam satu aliran kerja pentadbir, dengan pengurusan berterusan selepas penerbitan. | Berbanding dengan WPS: halaman ini lebih menumpukan pada pengeditan templat dokumen dan kawalan kandungan berbanding konfigurasi templat aliran kelulusan. | Berbanding dengan WPS: halaman ini lebih menumpukan pada penggunaan dan penyisipan templat dokumen berbanding penghalaan kelulusan dan peraturan nod. | Berbanding WPS: halaman ini memfokuskan templat halaman pangkalan data, bukannya nod kelulusan, tetapan CC dan peraturan kelulusan. | Berbanding WPS: halaman ini memfokuskan templat dokumen e-tandatangan, yang kurang sesuai untuk pengurusan templat kelulusan. |
| Sumber Rasmi | — | Edit Templat dalam Word | Gunakan templat dalam Google Docs | Templat pangkalan data dalam Notion | Salin dan edit templat yang dikongsi dalam Adobe Acrobat Sign |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS pada macOS sangat sesuai untuk pasukan yang perlu membina, mengkonfigurasi, menerbitkan dan menyelenggara templat kelulusan dalam satu konsol pentadbir. Produk lain juga menyediakan ciri templat, tetapi halaman rasmi yang dirujuk di sini lebih menumpukan pada templat dokumen, templat pangkalan data atau templat tandatangan berbanding konfigurasi aliran kelulusan.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membina templat permohonan cuti | Pasukan HR dan pentadbiran | Piawaian kelulusan sukar diseragamkan apabila menggunakan permohonan kertas atau lisan | Cipta templat baharu dan konfigurasikan maklumat asas, borang dan prosesnya |
| 2 | Menyelenggara templat tuntutan perbelanjaan | Pasukan kewangan dan pengurus | Medan borang kerap berubah | Kemas kini kawalan dalam Tetapan Borang dan terbitkan templat yang disemak semula |
| 3 | Mereka bentuk aliran kelulusan berbilang peringkat | Pengurus perniagaan | Rantaian kelulusan adalah kompleks | Tambah nod kelulusan dan peraturan kelulusan dalam Tetapan Proses |
| 4 | Mengawal keterlihatan templat | Pentadbir templat | Skop akses sukar diurus | Tetapkan keterlihatan dan kebenaran dalam Tetapan Asas dan Lagi Tetapan |
| 5 | Menggunakan semula templat sedia ada | Pasukan perniagaan | Membina semula templat yang serupa memakan masa | Duplikasi templat daripada senarai templat dan teruskan pengeditan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ciri Edit Templat | Tersedia berdasarkan kebenaran akaun semasa | Tersedia berdasarkan kebenaran akaun semasa |
| Muat turun templat | Muat turun templat biasa adalah terhad | Faedah templat yang lebih meluas dan ketersediaan yang lebih tinggi |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| PDF dan alat lanjutan | Ciri asas | Lebih banyak alat lanjutan tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office; Mengapa saya tidak boleh memuat turun templat WPS?
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penyelenggaraan templat sekali-sekala dan kerja pejabat asas | Percuma | Sesuai untuk memasuki konsol pentadbir dan mengendalikan pengeditan serta pengurusan templat rutin |
| Penggunaan templat yang kerap, lebih banyak sumber templat dan keperluan storan awan yang lebih besar | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan akses templat yang lebih luas dan keupayaan pejabat yang lebih maju |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office