Cara Menggunakan Edit Templat dalam WPS pada macOS

Gunakan Edit Templat dalam WPS pada macOS dengan 7 topik panduan, termasuk 7 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka konsol pentadbir Lightweight Approval

Laluan masuk: Workspace → Lightweight Approval → Konsol Pentadbir

1. Buka WPS Office dan pergi ke Workspace dalam panel navigasi kiri.
2. Cari Lightweight Approval dalam senarai aplikasi dan bukanya.
3. Pada halaman Lightweight Approval, klik Konsol Pentadbir di bahagian atas.
4. Semak modul seperti Templat Saya, Pengurusan Templat, Pengurusan Data dan Pengurusan Kebenaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Konsol pentadbir Lightweight Approval dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta templat baharu atau mengurus templat sedia ada.

Petua Semasa Menggunakan

• Akaun anda memerlukan kebenaran untuk mengakses ruang kerja Lightweight Approval.
• Pemuatan halaman bergantung pada sambungan rangkaian yang stabil.

2. Cipta templat kelulusan baharu

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Lightweight Approval → Pengurusan Templat → Templat Baharu

1. Dalam konsol pentadbir, klik Pengurusan Templat.
2. Klik butang + Templat Baharu.
3. Pada halaman pengeditan templat, sediakan untuk melengkapkan Tetapan Asas, Tetapan Borang, Tetapan Proses dan Lagi Tetapan.
4. Selepas konfigurasi selesai, klik Terbitkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengeditan templat dibuka, atau templat berjaya diterbitkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi templat atau kembali ke senarai templat.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan semua tetapan telah lengkap sebelum menerbitkan.

3. Konfigurasikan Tetapan Asas

Laluan masuk: Halaman pengeditan templat → Tetapan Asas

1. Masukkan nama templat dalam Tetapan Asas.
2. Pilih ikon templat.
3. Pilih kumpulan templat.
4. Tetapkan skop keterlihatan.
5. Tambah pentadbir templat.
6. Klik Tetapan Borang untuk meneruskan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Maklumat asas disimpan dalam konfigurasi templat semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke Tetapan Borang.

Petua Semasa Menggunakan

• Nama templat adalah wajib.
• Skop keterlihatan dan pentadbir mempengaruhi penggunaan serta penyelenggaraan kemudian.

4. Edit Tetapan Borang

Laluan masuk: Halaman pengeditan templat → Tetapan Borang

1. Semak kawalan asas, kawalan lanjutan dan kawalan lain dalam panel kiri.
2. Seret atau klik kawalan untuk menambahkannya ke kawasan reka bentuk borang di sebelah kanan.
3. Pilih kawalan dan edit pilihan seperti tajuk, petunjuk input, status wajib dan penyertaan cetakan dalam panel tetapan.
4. Gunakan tindakan salin atau padam di bahagian atas untuk mengurus kawalan.
5. Seret pemegang isihan di atas kawalan untuk menukar kedudukannya.
6. Klik Tetapan Proses apabila selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan reka bentuk borang memaparkan kawalan yang diperlukan dalam susunan yang dijangkakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke konfigurasi proses.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan logik medan sebelum menukar susunan kawalan.
• Medan wajib secara langsung mempengaruhi perkara yang mesti dilengkapkan oleh pengguna apabila mereka memulakan permintaan kelulusan.

5. Tetapkan proses kelulusan

Laluan masuk: Halaman pengeditan templat → Tetapan Proses

1. Bina aliran kelulusan dengan nod yang saling bersambung dalam Tetapan Proses.
2. Klik nod + Mulakan Kelulusan dan tetapkan jenis pelulus, seperti dipilih oleh pemula, ahli yang ditentukan, penyelia, ketua jabatan atau kumpulan pengguna.
3. Tetapkan tingkah laku pilihan tunggal atau berbilang pilihan dan pilih peraturan seperti kelulusan berurutan, kelulusan bersama atau kelulusan salah satu daripada ramai mengikut keperluan.
4. Tetapkan cara sistem mengendalikan pelulus yang kosong, seperti memindahkan kepada pentadbir templat atau meluluskan secara automatik.
5. Klik nod + CC dan konfigurasikan jenis CC serta skop pemilihan.
6. Tambah lagi nod kelulusan atau CC mengikut keperluan, kemudian klik Lagi Tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rajah proses memaparkan nod kelulusan dan nod CC.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke tetapan lanjutan.

Petua Semasa Menggunakan

• Peraturan kelulusan mempengaruhi cara kelulusan berbilang orang diproses.
• Sahkan rantaian kelulusan dalaman anda sebelum mengkonfigurasi nod.

6. Konfigurasikan Lagi Tetapan

Laluan masuk: Halaman pengeditan templat → Lagi Tetapan

1. Dalam tetapan tindakan pelulus, hidupkan pilihan seperti kelulusan satu klik, sebab penolakan wajib, sebab pemulangan wajib dan tandatangan semasa kelulusan mengikut keperluan.
2. Tetapkan strategi penyahduplikasian pelulus.
3. Dalam tetapan tindakan pemula, konfigurasikan sama ada penarikan balik dibenarkan.
4. Dalam tetapan cetakan dan kebenaran, pilih templat cetakan dan tetapkan kebenaran akses.
5. Semak semua tetapan dan klik Terbitkan di bahagian atas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan lanjutan telah lengkap dan templat sedia untuk diterbitkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas diterbitkan, anda boleh terus mengurus templat daripada senarai.

Petua Semasa Menggunakan

• Tetapan tandatangan, cetakan dan kebenaran mempengaruhi edaran serta keterlihatan pada peringkat seterusnya.
• Semak semula skop kebenaran sebelum menerbitkan.

7. Urus templat sedia ada

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Lightweight Approval → Pengurusan Templat / Templat Saya

1. Buka senarai templat untuk menyemak nama templat, skop keterlihatan, masa kemas kini terakhir dan butang tindakan.
2. Gunakan kotak carian untuk mencari templat mengikut nama.
3. Gunakan tindakan seperti Edit Templat, Nyahdayakan, Pindahkan Templat, Duplikasi Templat atau Padam mengikut keperluan.
4. Untuk terus menukar kandungan templat, klik Edit Templat untuk membuka semula halaman pengeditan templat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai templat dipaparkan dengan betul dan tindakan pengurusan tersedia.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyelenggara templat sedia ada atau menduplikasikannya untuk digunakan semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Templat yang dipadam tidak boleh dipulihkan.
• Templat yang dinyahdayakan tidak boleh digunakan untuk memulakan permintaan kelulusan baharu.