Cara Menggunakan Edit Templat WPS pada Windows

Gunakan Edit Templat dengan 7 topik panduan pada Windows; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka konsol pentadbir Light Approval

Laluan: Workspace → Light Approval → Admin Console

1. Klik Workspace pada panel navigasi kiri.
2. Cari dan buka Light Approval dalam senarai aplikasi.
3. Klik Admin Console di bahagian atas halaman Light Approval.
4. Semak empat modul berikut: My Templates, Template Management, Data Management, dan Permission Management.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Konsol pentadbir Light Approval berjaya dibuka.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mencipta templat baharu atau mengurus templat sedia ada.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Membuka Light Approval memerlukan akses rangkaian dan kebenaran akaun yang sesuai.

2. Cipta templat kelulusan baharu

Laluan: Light Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Dalam konsol pentadbir, klik Template Management.
2. Klik + New Template.
3. Dalam editor templat, lengkapkan Basic Settings, Form Settings, Process Settings, dan More Settings mengikut turutan.
4. Klik Publish selepas konfigurasi selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Templat sedia untuk diterbitkan atau telah pun diterbitkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit butiran atau kembali ke senarai templat.

3. Konfigurasikan Basic Settings

Laluan: Editor templat → Basic Settings

1. Masukkan nama templat.
2. Pilih ikon templat.
3. Pilih kumpulan templat.
4. Tetapkan skop keterlihatan.
5. Tambah pentadbir templat.
6. Klik Form Settings untuk meneruskan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Maklumat asas disimpan dalam templat semasa.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan ke Form Settings.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nama templat dibiarkan kosong, persediaan templat tidak lengkap.

4. Edit Form Settings

Laluan: Editor templat → Form Settings

1. Semak kawalan asas, kawalan lanjutan dan kawalan lain pada panel kiri.
2. Seret kawalan ke kawasan reka bentuk borang di sebelah kanan, atau klik kawalan untuk menambahkannya.
3. Pilih kawalan dan edit sifat seperti tajuk, petunjuk input, status wajib dan penyertaan cetakan pada panel tetapan di sebelah kanan.
4. Gunakan tindakan salin, padam atau seret untuk menyusun semula bagi melaraskan susun atur.
5. Klik Process Settings apabila borang sudah siap.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawalan yang diperlukan dipaparkan dalam kawasan reka bentuk borang.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengkonfigurasi proses kelulusan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Anda tidak boleh mengedit sifat sesuatu kawalan sehingga kawalan tersebut dipilih.

5. Tetapkan proses kelulusan

Laluan: Editor templat → Process Settings

1. Bina proses dengan menyambungkan nod pada halaman tetapan proses.
2. Klik nod + Start Approval dan tetapkan jenis pelulus, kaedah pemilihan, peraturan kelulusan, dan skop pemilihan.
3. Konfigurasikan kaedah sandaran untuk keadaan apabila tiada pelulus tersedia.
4. Klik nod + CC dan tetapkan jenis penerima salinan dan skopnya.
5. Tambah lagi nod kelulusan atau nod CC mengikut keperluan.
6. Klik More Settings apabila proses selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rajah proses memaparkan nod kelulusan dan nod CC yang diperlukan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus ke Lagi Tetapan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika peraturan kelulusan tidak sepadan dengan kaedah pemilihan pelulus, proses mungkin tidak berfungsi seperti yang dijangkakan.

6. Konfigurasikan Lagi Tetapan

Laluan: Editor templat → More Settings

1. Konfigurasikan tindakan pelulus seperti kelulusan satu klik, sebab penolakan wajib, sebab pemulangan wajib dan tandatangan semasa kelulusan.
2. Dayakan penarikan balik oleh pemula jika perlu.
3. Pilih templat cetakan.
4. Tetapkan kebenaran akses untuk butiran borang kelulusan.
5. Klik Publish di bahagian atas apabila semuanya sudah siap.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan templat lanjutan telah dikonfigurasikan dan sedia untuk diterbitkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menerbitkan templat dan mula menggunakannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak tetapan kebenaran sebelum menerbitkan, keterlihatan kemudian mungkin tidak memenuhi keperluan anda.

7. Urus templat sedia ada

Laluan: Light Approval Admin Console → Template Management / My Templates

1. Buka Template Management atau My Templates untuk melihat senarai templat.
2. Semak maklumat seperti nama templat, skop keterlihatan dan masa kemas kini terakhir.
3. Gunakan tindakan seperti edit, nyahdayakan, pindahkan, salin atau padam mengikut keperluan.
4. Gunakan kotak carian untuk mencari templat mengikut nama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai templat mencerminkan tindakan pengurusan yang telah anda selesaikan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyelenggara templat atau kembali ke aliran penciptaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Templat yang dipadam tidak boleh dipulihkan, jadi sahkan sebelum memadam.