Cara Menggunakan Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang WPS pada macOS

Gunakan Kebenaran Dokumen Lalai dalam Fail Sembang WPS pada macOS melalui 4 topik operasi dalam pengurusan fail sembang, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman pengurusan fail sembang

Laluan masuk: Halaman pentadbir perusahaan → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Daftar masuk ke halaman pentadbir perusahaan.
2. Klik Office Suite pada panel navigasi kiri.
3. Klik WPS Collaboration.
4. Klik Chat File Management.
5. Buka tab File Control.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan fail sembang dibuka dan kawasan kawalan fail kelihatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membuka tetapan kebenaran lalai untuk dokumen awan yang dihantar dalam sembang.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tab File Control tidak dibuka, tetapan kebenaran lalai mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan.

2. Buka tetapan kebenaran lalai untuk dokumen awan yang dihantar dalam sembang

Laluan masuk: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Kekal pada halaman pengurusan fail sembang.
2. Klik tab File Control.
3. Dalam bahagian Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat, klik Settings.
4. Tunggu sehingga dialog tetapan dibuka.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dialog tetapan kebenaran lalai dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih mod pengurusan dan melaraskan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengklik pilihan kawalan fail yang salah boleh membuka ciri pengurusan yang berbeza.

3. Pilih mod pengurusan kebenaran

Laluan masuk: Dialog Default Authorization → Authorization Management Mode

1. Dalam dialog tetapan, cari bahagian Authorization Management Mode.
2. Pilih Managed by enterprise members jika pengguna perlu menentukan kebenaran semasa menghantar dokumen, atau pilih Enterprise-managed default authorization jika pentadbir perlu menetapkan satu set peraturan.
3. Sahkan bahawa mod yang dipilih sepadan dengan dasar kerjasama anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mod pengurusan yang dipilih diserlahkan atau dipilih dalam dialog.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Jika Enterprise-managed default authorization dipilih, anda boleh terus mengkonfigurasi kebenaran automatik, kebenaran lalai dan skop.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih mod tanpa menyemak model tadbir urus yang dimaksudkan boleh menyebabkan tingkah laku kebenaran yang tidak dijangka.

4. Konfigurasikan peraturan lalai yang diuruskan oleh perusahaan

Laluan masuk: Dialog Default Authorization → Enterprise-managed Default Authorization

1. Pilih Enterprise-managed default authorization.
2. Hidupkan atau matikan kebenaran automatik dalam bahagian Automatic Authorization.
3. Dalam senarai Default Authorization, pilih View, Comment atau Edit.
4. Dalam senarai Scope, pilih Current members or group members atau Enterprise members.
5. Semak tetapan dan klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan disimpan dan dialog ditutup atau menunjukkan status telah disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila pengguna menghantar dokumen awan melalui sembang kemudian, peraturan kebenaran lalai yang disimpan akan digunakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tidak menyemak kedua-dua tahap kebenaran dan skop kebenaran boleh menyebabkan akses terlalu luas atau terlalu terhad.
• Nota persekitaran: Tetapan ini hanya terpakai pada dokumen awan yang dihantar melalui sembang.