Cara Cipta Pasukan Baharu dengan Penyulitan Dokumen Diaktifkan dalam WPS pada Windows

Panduan ini merangkumi 3 topik cara penggunaan, dan ketiga-tiganya ialah item berkaitan keahlian, supaya anda boleh meneruskan mengikut urutan daripada log masuk kepada persediaan dan pengesahan.

Indeks Cara Penggunaan

Panduan Cara Penggunaan

1. Log masuk ke konsol pentadbir perusahaan

Titik masuk: Konsol pentadbir perusahaan WPS 365

1. Buka halaman log masuk konsol pentadbir perusahaan WPS 365 pada peranti Windows anda.
2. Log masuk menggunakan akaun pentadbir super atau akaun yang mempunyai kebenaran ini.
3. Selepas anda memasuki halaman utama, sahkan bahawa anda boleh mengakses tetapan dokumen dan pasukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda telah log masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka kawasan tetapan dokumen dan pasukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota kebenaran: Gunakan akaun pentadbir super atau akaun yang mempunyai kebenaran yang diperlukan.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda stabil.

2. Aktifkan penyulitan dokumen lalai untuk pasukan baharu

Titik masuk: Konsol pentadbir → Dokumen dan Pasukan → Team Settings

1. Dalam panel navigasi kiri, klik Dokumen dan Pasukan.
2. Klik Team Settings.
3. Cari Document encryption enabled by default for new teams.
4. Hidupkan suis.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis dipaparkan sebagai diaktifkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh teruskan dan menyimpan tetapan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota kebenaran: Ini ialah tetapan pentadbiran perusahaan.
• Kesilapan biasa: Jika anda membuka halaman pasukan lain dan bukannya Team Settings, suis mungkin tidak dipaparkan.

3. Simpan tetapan dan sahkannya pada pasukan baharu

Titik masuk: Halaman Team Settings

1. Selepas menghidupkan suis, klik Save.
2. Tunggu sehingga tetapan selesai disimpan.
3. Cipta pasukan baharu untuk pengesahan.
4. Semak sama ada penyulitan dokumen diaktifkan secara lalai dalam pasukan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan berjaya disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pasukan baharu memaparkan status penyulitan lalai sebagai aktif.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Keluar tanpa menyimpan akan menyebabkan tetapan tidak berkuat kuasa.
• Nota persekitaran: Jika pasukan mengandungi banyak fail, pemprosesan berkaitan mungkin mengambil sedikit masa.