Cara Menggunakan WPS Muat Naik Automatik Fail Perusahaan di Windows

Gunakan Muat Naik Automatik Fail Perusahaan dengan 4 topik panduan: konfigurasikan dasar muat naik automatik, tetapkan jenis fail untuk dimuat naik, tentukan skop ahli dan urus senarai putih; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Konfigurasikan dasar muat naik automatik

Laluan: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Buka klien WPS 365, kemudian pada halaman utama klik Admin Console di bahagian kiri bawah.
2. Dalam panel kiri, klik Security Control.
3. Dalam senarai yang dikembangkan, klik Document Security.
4. Klik File Auto Upload untuk membuka halaman konfigurasi muat naik automatik.
5. Beralih antara WPS Office, WPS Collaboration dan WPS Mail, kemudian pilih peraturan yang diperlukan untuk setiap satu: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync atau Default No Sync.
6. Klik Save untuk menggunakan konfigurasi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Peraturan penyegerakan untuk barisan produk yang dipilih telah disimpan.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh teruskan ke Settings atau Whitelist untuk kawalan yang lebih terperinci.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda memerlukan kebenaran untuk mengakses konsol pentadbir.
• Sebelum menyimpan, pastikan setiap barisan produk menggunakan peraturan yang dimaksudkan.

2. Tetapkan jenis fail untuk dimuat naik

Laluan: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload.
2. Klik Settings.
3. Dalam Upload File Types, urus jenis fail yang perlu dimuat naik secara automatik.
4. Simpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai jenis fail untuk dimuat naik telah dikemas kini.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh teruskan dengan tetapan skop ahli.

Petua Semasa Menggunakan

• Kekalkan hanya jenis fail yang memerlukan pengurusan berpusat supaya pelaksanaan dasar lebih jelas.

3. Tetapkan skop ahli

Laluan: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload.
2. Klik Settings.
3. Dalam Member Scope, pilih ahli yang terjejas oleh peraturan ini.
4. Simpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Skop ahli telah dikemas kini dan dipaparkan dalam konfigurasi peraturan.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Anda boleh teruskan untuk mengkonfigurasi ahli senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menukar skop ahli, pastikan pasukan atau pengguna yang perlu mematuhi peraturan ini.

4. Urus senarai putih

Laluan: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload.
2. Klik Whitelist.
3. Klik Add untuk menambah pengguna yang perlu dikecualikan daripada peraturan muat naik automatik.
4. Jika perlu, gunakan Remove atau Batch Remove untuk memadam pengguna dalam senarai putih.
5. Simpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai ahli dalam senarai putih telah dikemas kini.
• Langkah seterusnya yang tersedia: Ahli dalam senarai putih akan mengikut peraturan pengecualian.

Petua Semasa Menggunakan

• Senarai putih berguna untuk peranan khas atau pengecualian sementara.