Soalan lazim ini merangkumi 3 kumpulan soalan umum tentang skop, akses ahli dan pembukaan fail setempat selepas penyulitan digunakan.
Soalan Lazim
Adakah pasukan sedia ada akan disulitkan secara automatik selepas saya mengaktifkan tetapan ini?
- Tidak. Tetapan ini hanya terpakai kepada pasukan yang dicipta selepas pilihan ini diaktifkan.
- Pasukan sedia ada tidak akan mengaktifkan penyulitan dokumen secara automatik.
- Jika anda memerlukan perlindungan untuk pasukan sedia ada, buka pasukan tersebut dan aktifkan tetapan penyulitan yang berkaitan secara manual.
Adakah ahli lain masih boleh melihat dokumen selepas penyulitan diaktifkan?
- Ya. Ahli pasukan masih boleh melihat dan mengedit dokumen dalam skop kebenaran mereka.
- Penyulitan dokumen digunakan terutamanya untuk mengehadkan akses dari luar pasukan.
- Jika perlu, pentadbir boleh menyemak kebenaran ahli pasukan untuk pengesahan.
Adakah dokumen daripada pasukan yang disulitkan masih boleh dibuka selepas dimuat turun ke peranti setempat?
- Secara umum, dokumen disulitkan yang dimuat turun masih memerlukan pengesahan identiti.
- Hanya pengguna yang diberi kuasa dan lulus pengesahan boleh terus membuka fail tersebut.
- Ini membantu mengekalkan kawalan akses selepas fail keluar dari ruang pasukan.
Glosari
| Istilah | Takrifan |
|---|---|
| Penyulitan dokumen | Kaedah perlindungan yang menambah kawalan akses pada dokumen pasukan dan mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran. |
| Konsol pentadbir perusahaan | Pintu masuk pengurusan yang digunakan oleh pentadbir perusahaan untuk mengkonfigurasi pasukan, dokumen dan kebenaran. |
| Diaktifkan secara lalai untuk pasukan baharu | Pratetap yang ditentukan oleh pentadbir supaya pasukan yang dicipta kemudian mewarisi tetapan yang sama secara automatik. |