Cara Menggunakan Kenalan E-mel WPS pada macOS

Gunakan Kenalan E-mel WPS melalui 6 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk membuka bahagian yang betul bagi melihat kenalan dan bertukar antara kategori kenalan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Kenalan E-mel

Laluan masuk: Halaman Mail → bar alat atas → Contacts

1. Buka halaman WPS Mail.
2. Klik Contacts pada bar alat atas.
3. Masuk ke halaman Kenalan E-mel.
4. Semak kategori yang tersedia dalam panel navigasi kiri.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman kenalan berjaya dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh melihat kategori seperti Kenalan Peribadi, Kumpulan Kenalan, Kenalan Awam, Kumpulan Mel, Peti Mel Awam dan Direktori Organisasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada pada halaman mel, entri Contacts mungkin tidak kelihatan.
• Nota persekitaran: Data berkaitan organisasi biasanya memerlukan akaun yang telah log masuk dan sambungan rangkaian yang berfungsi.

2. Lihat Kenalan Peribadi

Laluan masuk: Halaman Contacts → navigasi kiri → Personal Contacts

1. Buka halaman Kenalan E-mel.
2. Klik Personal Contacts pada navigasi kiri.
3. Semak senarai kenalan peribadi yang disimpan.
4. Teruskan dengan tindakan cipta, edit atau padam jika pilihan tersebut tersedia pada halaman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman bertukar kepada paparan Kenalan Peribadi.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengurus maklumat kenalan anda sendiri.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan Kenalan Peribadi dengan Kenalan Awam boleh menyukarkan anda mencari skop penerima yang betul.

3. Lihat Kumpulan Kenalan

Laluan masuk: Halaman Contacts → navigasi kiri → Contact Groups

1. Buka halaman Kenalan E-mel.
2. Klik Contact Groups pada navigasi kiri.
3. Semak kumpulan kenalan yang telah disimpan.
4. Ikuti arahan pada halaman untuk mencipta kumpulan dan menambah ahli apabila diperlukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman bertukar kepada paparan Kumpulan Kenalan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak kumpulan sedia ada atau terus mencipta kumpulan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka kategori Kumpulan Kenalan terlebih dahulu, pilihan berkaitan kumpulan mungkin lebih sukar ditemui.

4. Lihat Kenalan Awam

Laluan masuk: Halaman Contacts → navigasi kiri → Public Contacts

1. Buka halaman Kenalan E-mel.
2. Klik Public Contacts pada navigasi kiri.
3. Semak kenalan awam di seluruh organisasi.
4. Pilih kenalan yang diperlukan untuk komunikasi e-mel seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman memaparkan senarai Kenalan Awam.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak imbas maklumat kenalan yang dikongsi oleh organisasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Cuba mengedit maklumat kenalan awam secara terus.
• Nota persekitaran: Kenalan awam biasanya diurus secara berpusat dan terutamanya untuk paparan sahaja.

5. Lihat Kumpulan Mel dan Peti Mel Awam

Laluan masuk: Halaman Contacts → navigasi kiri → Mail Groups / Public Mailboxes

1. Buka halaman Kenalan E-mel.
2. Klik Mail Groups pada navigasi kiri untuk menyemak kumpulan edaran.
3. Kembali ke navigasi kiri dan klik Public Mailboxes untuk menyemak akaun peti mel kongsi.
4. Pilih kumpulan atau peti mel yang sesuai berdasarkan sasaran komunikasi anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh bertukar antara kategori Kumpulan Mel dan Peti Mel Awam.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengesahkan sasaran edaran atau maklumat peti mel kongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap Kumpulan Mel dan Peti Mel Awam sebagai jenis objek yang sama.

6. Buka Direktori Organisasi

Laluan masuk: Halaman Contacts → navigasi kiri → Organization Directory

1. Buka halaman Kenalan E-mel.
2. Klik Organization Directory pada navigasi kiri.
3. Ikuti pautan pada halaman untuk membuka direktori syarikat.
4. Cari individu yang anda perlukan dalam skop organisasi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman direktori organisasi dibuka atau halaman melompat ke sana.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mencari kenalan dalaman.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Cuba mencari kenalan organisasi sebelum log masuk menggunakan akaun organisasi yang betul.
• Nota persekitaran: Skop direktori yang kelihatan mungkin bergantung pada kebenaran akaun.