Cara Menggunakan Medan Kenalan WPS pada macOS

Gunakan Medan Kenalan WPS pada macOS melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari indeks untuk mencipta medan, menambah kenalan atau menetapkan nilai lalai.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Kenalan

Laluan masuk: Butang “+” di sebelah kanan pengepala → Medan kenalan

1. Klik butang “+” di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Pilih Kenalan daripada senarai jenis medan.
3. Hidupkan Benarkan pemilihan berbilang kenalan atau Benarkan penghantaran pemberitahuan kepada kenalan yang baru dimasukkan mengikut keperluan.
4. Tentukan sama ada hendak mengaktifkan butiran lanjutan. Apabila diaktifkan, jabatan pekerja, pengurus langsung dan butiran berkaitan boleh disegerakkan secara automatik.
5. Masukkan nama medan dan klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: medan kenalan baharu dipaparkan dalam pengepala jadual.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: klik sel dalam medan tersebut untuk membuka pemilih kenalan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menyimpan sebelum mengesahkan nama medan, lalu perlu membuka semula tetapan untuk menamakannya semula.
• Nota persekitaran: jika maklumat direktori organisasi tidak lengkap, julat kenalan yang tersedia mungkin terjejas kemudian.

2. Tambah Kenalan

Laluan masuk: Sel sasaran → Cari kenalan → Pilih dan sahkan

1. Klik sel sasaran untuk membuka pemilih kenalan.
2. Masukkan nama kenalan atau kata kunci dalam kotak carian.
3. Pilih kenalan sasaran daripada hasil carian.
4. Kenalan yang dipilih dipautkan ke direktori sistem secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: kenalan yang dipilih dipaparkan dalam sel.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit medan lain, atau menambah lagi kenalan jika pilihan berbilang diaktifkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menggunakan kata kunci yang terlalu umum, menyebabkan senarai hasil lebih sukar diperincikan.
• Nota persekitaran: pastikan rangkaian kekal bersambung dan kenalan berada dalam skop kolaborasi.

3. Tetapkan Nilai Lalai

Laluan masuk: Klik kanan tajuk medan → Tetapan Medan → Nilai Lalai

1. Klik kanan tajuk medan kenalan dan pilih Tetapan Medan.
2. Buka senarai juntai bawah Nilai Lalai.
3. Untuk menggunakan kenalan tetap, pilih Orang yang ditentukan dan cari kenalan sasaran.
4. Untuk mengisi pencipta rekod secara automatik, pilih Orang yang menambah rekod ini.
5. Simpan tetapan. Rekod baharu akan menggunakan kenalan lalai secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: pilihan nilai lalai disimpan dalam tetapan medan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: apabila anda menambah rekod baharu, medan kenalan akan mengisi nilai pratetap secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menetapkan nilai lalai tanpa mengujinya dalam rekod baharu.
• Nota persekitaran: nilai lalai bergantung pada sama ada kenalan dapat dikenal pasti dan diakses.