Gunakan Medan Kenalan Multidimensi melalui 3 topik tugasan: cipta medan kenalan, tambah kenalan dan tetapkan nilai lalai; 3 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item memerlukan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Medan Kenalan | Percuma |
| 2 | 2. Tambah Kenalan | Percuma |
| 3 | 3. Tetapkan Nilai Lalai | Percuma |
Panduan Cara
1. Cipta Medan Kenalan
Cara masuk: Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual, kemudian pilih Contact.
- Buka jadual multidimensi sasaran.
- Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
- Pilih Contact daripada senarai jenis medan.
- Masukkan nama medan.
- Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Lajur medan kenalan baharu muncul dalam jadual.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah kenalan dalam sel di bawah lajur ini atau membuka tetapan medan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak bekerja dalam jadual yang betul, medan mungkin ditambahkan pada helaian atau paparan yang berbeza.
- Nota persekitaran: Jika senarai medan tidak dimuatkan seperti biasa, muat semula halaman dan cuba lagi.
2. Tambah Kenalan
Cara masuk: Klik sel sasaran, cari kenalan dan sahkan pilihan.
- Klik sel sasaran dalam medan kenalan.
- Dalam panel pemilih kenalan, masukkan nama kenalan atau kata kunci.
- Klik kenalan sasaran dalam hasil carian.
- Jika anda memerlukan lebih daripada satu kenalan, teruskan mencari dan memilih kenalan tambahan.
- Tutup panel atau klik kawasan kosong untuk kembali ke jadual.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kenalan atau kenalan yang dipilih muncul dalam sel.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka semula sel kemudian untuk menambah atau mengalih keluar kenalan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika kata kunci terlalu umum, senarai hasil mungkin panjang. Masukkan nama penuh atau kata kunci jabatan jika boleh.
- Nota persekitaran: Kenalan bergantung pada data kolaborator atau direktori. Jika seseorang berada di luar julat yang kelihatan, kenalan itu mungkin tidak muncul dalam carian.
3. Tetapkan Nilai Lalai
Cara masuk: Klik kanan tajuk medan, buka Field Settings, dan cari Default Value.
- Klik kanan tajuk medan kenalan.
- Pilih Field Settings.
- Cari pilihan Default Value.
- Pilih Specified Person atau Person Who Added This Record mengikut keperluan.
- Simpan tetapan. Selepas itu, rekod baharu akan mengisi kenalan lalai secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Peraturan lalai yang dipilih dipaparkan dalam tetapan medan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila anda menambah rekod baharu, kenalan lalai diisi secara automatik.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Selepas anda menukar nilai lalai, tetapan itu biasanya digunakan pada rekod baharu seterusnya. Rekod sedia ada mungkin masih perlu dikemas kini secara manual.
- Nota persekitaran: Jika kenalan yang ditentukan tidak lagi kelihatan atau telah dialih keluar daripada direktori, paparan lalai mungkin terjejas.