Soalan Lazim Medan Kenalan Multidimensi WPS di Windows

Apabila menggunakan Medan Kenalan Multidimensi, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan perbezaan medan, perubahan pemberitahuan dan pemilihan berbilang individu; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan umum serta glosari ringkas.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara medan kenalan dan medan kolaborator?

1. Medan kenalan terutamanya digunakan untuk menandakan individu yang berkaitan dalam sesuatu rekod dan boleh dijadikan sasaran untuk pemberitahuan atau rujukan aliran kerja.
2. Medan kolaborator pula lebih tertumpu pada kebenaran kolaborasi dokumen, dan individu yang ditambahkan mungkin terus menerima akses untuk melihat atau mengedit.
3. Jika tujuan anda adalah untuk merekod pemilik atau sasaran pemberitahuan, gunakan medan kenalan terlebih dahulu. Jika anda perlu menetapkan kebenaran kolaborasi secara langsung, pilih medan kolaborator mengikut senario.

Adakah pemberitahuan masih akan dihantar selepas saya mengalih keluar kenalan?

1. Jika aliran pemberitahuan bergantung pada nilai semasa dalam medan kenalan, mengalih keluar kenalan tersebut biasanya akan menghentikan pemberitahuan seterusnya daripada dihantar kepada individu itu.
2. Semak sama ada sebarang automasi atau peraturan pemberitahuan masih merujuk kepada medan tersebut.
3. Jika perlu, tambahkan semula kenalan itu dan sahkan tetapan aliran kerja yang berkaitan.

Bolehkah medan kenalan menyimpan berbilang individu dalam satu sel?

1. Ya.
2. Selepas anda mengklik sel sasaran, anda boleh terus mencari dan menambah berbilang kenalan.
3. Berbilang kenalan akan dipaparkan dalam sel yang sama, sekali gus memudahkan pengurusan peserta secara bersama.

Glosari