Semasa menggunakan Pengurusan Khidmat Pelanggan, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan butiran persediaan, status luar talian, label kemahiran, penerangan profil dan tetapan waktu perkhidmatan; Soalan Lazim ini merangkumi 5 soalan umum.
Soalan Lazim
Apakah maklumat yang perlu saya sediakan sebelum menambah ejen?
- Sediakan akaun ejen yang boleh dipilih daripada direktori organisasi.
- Sediakan ID avatar, penerangan ejen, waktu perkhidmatan dan kemahiran ejen.
- Jika anda mahu padanan yang lebih tepat kemudian, terangkan bidang perniagaan utama, modul yang dikuasai dan skop isu lazim dalam profil.
Mengapakah ejen dipaparkan sebagai luar talian?
- Semak sama ada ejen telah log masuk atau telah bertukar kepada status luar talian.
- Semak sama ada waktu operasi keseluruhan meja perkhidmatan telah tamat.
- Jika waktu operasi meja perkhidmatan telah tamat, halaman masih boleh memaparkan ejen sebagai luar talian walaupun waktu perkhidmatan ejen tersebut sendiri belum tamat.
Apakah maksud “Semua Kemahiran”?
- “Semua Kemahiran” bermaksud ejen boleh mengendalikan pelbagai jenis perniagaan atau kategori tiket.
- Jika pasukan anda memerlukan pembahagian kerja yang lebih terperinci, cipta jenis kemahiran yang berasingan terlebih dahulu.
- Kemudian tetapkan kemahiran yang sepadan kepada ejen yang berbeza mengikut bidang perniagaan.
Untuk apakah penerangan ejen digunakan?
- Penerangan ejen menerangkan keupayaan perniagaan ejen dan bidang yang dikuasai.
- Apabila logik padanan berkaitan diaktifkan dalam meja perkhidmatan, maklumat ini boleh digunakan sebagai rujukan.
- Adalah disyorkan untuk menerangkan skop perniagaan, produk yang dikuasai dan isu lazim yang dikendalikan oleh ejen.
Bolehkah seorang ejen mempunyai berbilang julat waktu perkhidmatan?
- Ya. Klik + Tambah Waktu Perkhidmatan semasa menambah atau mengedit ejen.
- Tambah tarikh atau julat masa yang berbeza untuk ejen yang sama mengikut keperluan.
- Selepas disimpan, rekod ejen yang sama boleh mengekalkan berbilang tetapan waktu perkhidmatan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Akaun ejen | Akaun yang dipilih sebagai ejen perkhidmatan dalam meja perkhidmatan untuk mengendalikan atau menerima tugasan perkhidmatan. |
| Waktu perkhidmatan | Julat masa apabila ejen boleh memberikan perkhidmatan, biasanya ditetapkan mengikut masa mula, masa tamat dan hari bekerja. |
| Kemahiran ejen | Maklumat kategori yang mengenal pasti jenis perniagaan atau permintaan yang boleh dikendalikan oleh ejen. |
| Penerangan ejen | Profil teks yang menerangkan keupayaan perniagaan ejen, produk yang dikuasai dan skop isu lazim. |
| Status semasa | Status dalam talian atau luar talian yang dipaparkan untuk ejen pada masa semasa, yang juga boleh dipengaruhi oleh waktu operasi meja perkhidmatan. |