Cara Menggunakan Pematuhan Kandungan WPS pada macOS

Gunakan Pematuhan Kandungan WPS melalui 5 topik panduan dalam indeks di bawah; 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Sensitive Word Settings

Laluan masuk: Enterprise Admin Console → Security Control → Sensitive Word Settings

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Dalam panel navigasi kiri, klik Security Control.
3. Klik Sensitive Word Settings.
4. Sahkan bahawa halaman memaparkan tab Manage Sensitive Words dan View Hit Records.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman Sensitive Word Settings berjaya dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh bertukar antara pengurusan kata kunci dan rekod padanan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran: Hanya pentadbir perusahaan boleh mengakses halaman ini.
• Persekitaran: Sambungan rangkaian yang normal diperlukan.

2. Tambah kata kunci sensitif

Laluan masuk: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Add

1. Buka Sensitive Word Settings dan kekal pada tab Manage Sensitive Words.
2. Klik Add.
3. Masukkan kata kunci sensitif dalam kotak dialog.
4. Pastikan setiap kata kunci tidak melebihi 20 aksara.
5. Tekan Enter selepas setiap kata kunci untuk terus menambah kata kunci seterusnya.
6. Selepas semua entri dilengkapkan, klik Save.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kata kunci baharu dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah, melihat atau memadam kata kunci.

Petua Semasa Menggunakan

• Isu biasa: Kata kunci yang melebihi 20 aksara tidak boleh dimasukkan seperti yang diperlukan.
• Cadangan: Gunakan Enter untuk menambah berbilang kata kunci secara berterusan.

3. Lihat dan padam kata kunci sensitif

Laluan masuk: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Keyword List

1. Buka tab Manage Sensitive Words.
2. Semak jumlah keseluruhan kata kunci yang telah ditambah di bahagian atas halaman.
3. Semak kata kunci, pencipta dan masa penciptaan dalam senarai.
4. Untuk memadam kata kunci, pilih kotak semak di hadapan item sasaran.
5. Klik Delete untuk mengalih keluarnya.
6. Kata sensitif yang baru ditambah dijangka berkuat kuasa dalam masa 5 minit.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan butiran kata kunci dengan normal, dan item yang dipadam tidak lagi dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyelenggara kata kunci lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Had kuantiti: Sehingga 5000 kata kunci boleh ditambah.
• Masa berkuat kuasa: Kata kunci baharu dijangka berkuat kuasa dalam masa 5 minit.

4. Lihat rekod padanan perkataan sensitif

Laluan masuk: Sensitive Word Settings → View Hit Records

1. Buka Sensitive Word Settings.
2. Klik tab View Hit Records.
3. Masukkan kata kunci yang ingin anda cari dalam medan Sensitive Word.
4. Pilih julat masa dalam Sending Time.
5. Klik Search.
6. Semak saluran, pengirim, kandungan mesej, masa penghantaran dan perkataan sensitif yang dipadankan dalam hasil carian.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan rekod padanan yang memenuhi syarat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melaraskan penapis dan mencari semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Julat masa: Hanya rekod padanan bagi tempoh setahun yang lalu disokong.
• Cadangan: Sempitkan julat masa terlebih dahulu, kemudian cari mengikut kata kunci untuk mendapatkan hasil yang lebih pantas.

5. Eksport rekod padanan

Laluan masuk: View Hit Records → Export

1. Buka halaman View Hit Records.
2. Tetapkan penapis mengikut keperluan dan jalankan carian.
3. Klik Export di bahagian atas halaman.
4. Simpan fail yang dieksport.
5. Semak medan seperti saluran, pengirim, kandungan mesej, masa penghantaran dan perkataan sensitif yang dipadankan dalam hasil eksport.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sistem menjana fail eksport untuk julat pertanyaan semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan fail ini untuk penyimpanan audit atau semakan dalaman.

Petua Semasa Menggunakan

• Skop eksport: Eksport mengandungi rekod yang sepadan dengan syarat pertanyaan semasa.
• Cadangan: Sahkan penapis sebelum mengeksport untuk mengelakkan rekod sasaran tertinggal.