Pematuhan Kandungan WPS pada macOS membantu pentadbir perusahaan mengurus peraturan kata sensitif dan rekod padanan; ia merangkumi 5 tugas teras, dengan 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 5 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 5 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Pematuhan Kandungan membantu pentadbir perusahaan mengurus kata kunci sensitif dalam kerjasama dalaman. Pentadbir boleh menambah kata kunci sensitif dalam konsol pentadbir perusahaan, menyekat mesej teks yang mengandungi kandungan sepadan, serta melihat, menapis dan mengeksport rekod padanan.
Keupayaan teras termasuk:
- Buka halaman Tetapan Kata Sensitif dan beralih antara pengurusan kata kunci dengan rekod padanan.
- Tambah kata kunci sensitif dan simpan berbilang entri dalam satu sesi.
- Lihat dan padam kata kunci sensitif, termasuk bilangan kata kunci, pencipta dan masa penciptaan.
- Cari rekod padanan mengikut kata kunci dan masa penghantaran dalam tempoh setahun yang lalu.
- Eksport rekod padanan untuk simpanan audit atau semakan dalaman.
Ciri ini sesuai untuk tadbir urus komunikasi dalaman, semakan pematuhan, semakan risiko dan pengarkiban audit rutin.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti macOS yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan seperti biasa |
| Versi aplikasi | Versi WPS Office terkini dan persekitaran pelayar yang disokong disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk log masuk dan membuat pertanyaan rekod |
| Lain-lain | Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan; pertanyaan rekod padanan hanya menyokong data bagi tempoh setahun yang lalu |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Selepas pemasangan dan log masuk, buka konsol pentadbir perusahaan dan sahkan bahawa Tetapan Kata Sensitif tersedia di bawah Kawalan Keselamatan |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan pentadbir menambah kata kunci sensitif, menyekat mesej teks yang mengandungi kandungan sepadan, serta melihat, menapis dan mengeksport rekod padanan. | Microsoft Purview Communication Compliance membolehkan pentadbir mencipta dasar untuk mengesan kandungan sensitif atau tidak sesuai, mentakrifkan syarat semakan dan mengeksport sejarah pengubahsuaian. | Google Workspace Chat DLP membolehkan pentadbir mencipta peraturan perlindungan data untuk mesej sembang dan lampiran, menggunakan rentetan teks, senarai perkataan atau ungkapan biasa untuk menyekat, memberi amaran atau merekodkan aktiviti. | Notion menyediakan kawalan peringkat organisasi, tetapan keselamatan dan keterlihatan audit untuk ruang kerja perusahaan, tetapi tiada aliran asli untuk menyekat kata sensitif dalam mesej kerjasama diterangkan. | Adobe Acrobat menyediakan pengurusan dasar keselamatan PDF dan kawalan perlindungan dokumen, tetapi tiada aliran asli perusahaan untuk menyekat kata sensitif dalam mesej kerjasama diterangkan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Dibina secara langsung untuk tadbir urus mesej kerjasama perusahaan. Keunikan: Menggabungkan pengurusan kata sensitif, carian padanan dan eksport dalam satu aliran kerja. | Berbanding dengan WPS: Lebih tertumpu pada semakan pematuhan Microsoft 365 merentas saluran dan pentadbiran dasar. | Berbanding dengan WPS: Tertumpu pada reka bentuk peraturan Chat DLP merentas mesej dan lampiran, bukannya halaman khusus untuk pengurusan kata sensitif. | Berbanding dengan WPS: Tertumpu pada tadbir urus organisasi dan keterlihatan audit, bukannya penyekatan kata sensitif pada peringkat mesej. | Berbanding dengan WPS: Tertumpu pada kawalan keselamatan dokumen PDF, jadi senarionya berbeza daripada pematuhan kandungan mesej. |
| Sumber Rasmi | — | Cipta dan urus dasar Pematuhan Komunikasi | Cegah kebocoran data daripada mesej Chat dan lampiran | Kawalan peringkat organisasi | Dasar keselamatan dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan: Jika matlamat utama anda ialah menyekat teks sensitif dalam kerjasama dalaman, menyemak rekod padanan dan mengeksportnya untuk simpanan, WPS menawarkan aliran kerja yang lebih langsung untuk senario ini. Produk lain terutamanya meliputi semakan pematuhan seluruh suite, tadbir urus organisasi atau keselamatan PDF, jadi skopnya berbeza daripada ciri ini.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyekat perkataan sensitif dalam sembang perusahaan | Pentadbir perusahaan | Ahli mungkin menghantar kandungan teks yang tidak mematuhi peraturan | Tambahkan kata kunci sensitif dan simpannya untuk menyekat mesej teks yang sepadan |
| 2 | Semakan pematuhan rutin | Pasukan keselamatan atau pentadbir | Perlu menyemak padanan terkini dengan cepat | Cari rekod padanan mengikut kata kunci dan julat masa |
| 3 | Penyimpanan rekod audit | Pemilik pematuhan | Perlu menyimpan rekod untuk semakan | Eksport rekod padanan dalam julat pertanyaan semasa |
| 4 | Penyelenggaraan peraturan | Pentadbir perusahaan | Senarai kata kunci menjadi semakin sukar diurus dari semasa ke semasa | Semak senarai kata kunci dan padam entri yang sudah lapuk |
| 5 | Semakan risiko | Pasukan pengurusan | Perlu mengenal pasti pengirim, saluran dan kata kunci yang dipadankan | Semak pengirim, kandungan, masa dan kata kunci yang dipadankan dalam rekod padanan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB atau lebih, bergantung pada pelan |
| Alat PDF lanjutan dan penukaran | Terhad | Lebih banyak alat tersedia |
| Penggunaan alat AI | Terhad dalam sesetengah ciri | Lebih banyak ciri dan ketersediaan penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan konsol pentadbir perusahaan untuk penyelenggaraan perkataan sensitif | Percuma | Ciri ini tidak dinyatakan sebagai eksklusif untuk keahlian, jadi pentadbir boleh menggunakannya secara terus |
| Anda juga memerlukan lebih banyak keupayaan PDF, storan awan atau AI | WPS Premium | Sesuai untuk pasukan yang memerlukan keupayaan pejabat yang lebih luas selain kerja pematuhan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office