Cara Menggunakan Medan Teks Multidimensi WPS pada macOS

Gunakan Medan Teks Multidimensi WPS dengan 4 topik panduan, termasuk mencipta medan, menetapkan nilai lalai, menghalang nilai pendua dan memasukkan teks; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Teks

Laluan: Klik butang + di sebelah kanan baris pengepala → buka senarai jenis medan → pilih Text

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Dalam senarai jenis medan, pilih Text.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Lajur medan teks baharu dipaparkan dalam jadual.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka tetapan medan atau terus mula memasukkan kandungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nama medan dibiarkan kosong, proses penciptaan mungkin tidak selesai seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual multidimensi semasa.

2. Tetapkan Nilai Lalai

Laluan: Klik kanan tajuk medan → Field Settings → Default Value

1. Klik kanan tajuk medan teks.
2. Pilih Field Settings.
3. Cari pilihan Default Value dalam panel tetapan.
4. Masukkan kandungan pratetap. Rekod baharu akan menggunakan nilai ini secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel tetapan medan memaparkan nilai lalai yang telah disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila anda menambah rekod baharu, medan akan diisi awal secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas nilai lalai ditetapkan, rekod baharu akan diisi secara automatik. Jadi, semak kandungan sebelum menyimpan jika perubahan diperlukan.

3. Halang Nilai Pendua

Laluan: Klik kanan tajuk medan → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. Klik kanan tajuk medan teks.
2. Pilih Field Settings.
3. Dalam panel tetapan, dayakan Prevent Duplicate Entries.
4. Simpan tetapan. Kandungan berulang akan mencetuskan peringatan dan mesti diubah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan pencegahan pendua didayakan dalam tetapan medan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Jika anda memasukkan kandungan yang sama sekali lagi, sistem akan meminta anda menyemaknya semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Semak data sedia ada sebelum mendayakan pilihan ini supaya pendua terdahulu tidak menjejaskan kemasukan seterusnya.
• Nota persekitaran: Hanya satu medan teks dalam jadual boleh ditetapkan untuk menghalang nilai pendua.

4. Masukkan Kandungan Teks

Laluan: Pilih sel sasaran → taip terus

1. Klik sel sasaran dalam lajur medan teks.
2. Masukkan teks, simbol atau pengecam angka yang panjang.
3. Tekan Return untuk mengesahkan kemasukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kandungan yang dimasukkan dipaparkan dalam sel yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyalin atau menambah rekod seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai angka yang panjang perlu digunakan dalam pengiraan, gunakan medan angka.
• Nota persekitaran: Apabila pencegahan pendua didayakan, kandungan yang berulang mesti diubah sebelum boleh disimpan.