Cara Menggunakan Kawalan Muat Naik Fail Sembang WPS pada macOS

Gunakan Kawalan Muat Naik Fail Sembang melalui 6 topik panduan, semuanya diselesaikan dalam konsol pentadbir perusahaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Chat File Management

Laluan ciri: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Dalam anak tetingkap navigasi kiri, klik WPS Collaboration untuk mengembangkan menu kerjasama.
3. Klik Chat File Management untuk membuka halaman pengurusan fail sembang.
4. Klik tab File Control.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman beralih ke tab File Control di bawah pengurusan fail sembang.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melihat kawasan kawalan muat naik fail sembang.

Petua Semasa Menggunakan

• Keperluan kebenaran: Akaun pentadbir perusahaan diperlukan.
• Nota persekitaran: Sambungan rangkaian yang berfungsi diperlukan.

2. Buka tetapan kawalan muat naik fail sembang

Laluan ciri: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Buka halaman Chat File Management.
2. Klik tab File Control untuk beralih ke halaman tetapan kawalan fail.
3. Dalam kawasan Chat File Upload Control, klik Settings.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan peraturan kawalan muat naik dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak peraturan atau mencipta peraturan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak beralih ke tab File Control terlebih dahulu, entri tetapan mungkin tidak dipaparkan.

3. Semak senarai peraturan yang telah dibuat

Laluan ciri: Chat File Upload Control page > Rule List

1. Buka halaman pengurusan peraturan kawalan muat naik.
2. Semak bilangan peraturan yang telah dibuat yang dipaparkan di bahagian atas halaman.
3. Semak senarai peraturan, termasuk nama peraturan, syarat, kategori kawalan, tindakan kawalan, status dan operasi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai peraturan dipaparkan dan bilangan peraturan yang telah dicipta dapat dilihat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, mendayakan atau menyahdayakan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Anda boleh mencipta sehingga 10 peraturan kawalan.

4. Cipta peraturan kawalan muat naik baharu

Laluan ciri: Upload Control Rule List > New Rule

1. Pada halaman senarai peraturan kawalan muat naik, klik New Rule.
2. Masukkan nama peraturan dalam medan Rule Name.
3. Dalam kawasan Condition, pilih jenis syarat seperti File Size atau File Format.
4. Masukkan nilai syarat yang khusus.
5. Jika anda memerlukan lebih daripada satu syarat, klik Add Condition.
6. Teruskan untuk mengkonfigurasi baki item peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengeditan peraturan memaparkan nama peraturan dan kandungan syarat yang dimasukkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan kategori kawalan, tindakan kawalan dan mesej pencetus.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Berbilang sambungan fail dalam syarat format fail hendaklah dimasukkan mengikut format yang diperlukan oleh halaman.

5. Tetapkan kategori kawalan dan tindakan kawalan

Laluan ciri: Rule Editing Page > Control Category > Control Action

1. Dalam kawasan Control Category, pilih Allow atau Block.
2. Dalam kawasan Control Action, pilih Upload.
3. Semak sama ada kategori dan tindakan yang dipilih sepadan dengan matlamat dasar anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kategori kawalan dan tindakan kawalan yang dipilih dipaparkan pada halaman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi mesej pencetus dan menyimpan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kategori dan tindakan tidak sepadan dengan dasar yang dimaksudkan, hasil peraturan mungkin tidak memenuhi matlamat anda.

6. Tetapkan mesej padanan

Laluan ciri: Rule Editing Page > Hit Message

1. Dalam kawasan Hit Message, pilih Default Message atau Custom Message.
2. Jika anda memilih Custom Message, masukkan teks mesej dalam kotak input.
3. Selepas peraturan disimpan, ahli akan melihat mesej ini apabila mereka memuat naik fail yang sepadan dengan peraturan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jenis dan kandungan mesej pencetus disimpan dalam peraturan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli akan melihat mesej yang dikonfigurasi apabila peraturan dicetuskan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika mesej tersuai terlalu pendek, ahli mungkin tidak memahami dengan jelas sebab sekatan dikenakan.