Cara Menggunakan Semakan Perubahan WPS pada macOS

Gunakan Semakan Perubahan WPS melalui 3 topik panduan, termasuk menghidupkan Revision, menerima atau menolak semakan, dan menggunakan tetapan semakan; 3 item adalah percuma dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Revision

Laluan: Review → Revision

1. Buka dokumen Writer yang ingin anda semak.
2. Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
3. Klik Revision untuk menghidupkan penjejakan semakan.
4. Teruskan mengedit dokumen. Sisipan, pemadaman dan suntingan lain akan direkodkan.
5. Untuk menghentikan rakaman suntingan baharu, klik Revision sekali lagi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dokumen memasuki status penjejakan semakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Suntingan seterusnya akan kekal kelihatan sebagai tanda semakan untuk disemak.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka tab Review terlebih dahulu, pilihan Revision mungkin sukar ditemui.
• Nota persekitaran: Jika anda mahu status semakan kekal selaras semasa kerjasama, pastikan anda kekal log masuk.

2. Terima atau Tolak Semakan

Laluan: Review → Accept / Reject

1. Pilih semakan yang ingin anda proses.
2. Buka tab Review.
3. Klik Accept atau Reject untuk memproses semakan semasa.
4. Dalam dialog semakan, gunakan Previous Revision atau Next Revision untuk bergerak antara suntingan.
5. Ulang sehingga anda selesai memproses semakan yang ingin dikendalikan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Semakan yang dipilih digunakan atau dialih keluar.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus beralih ke semakan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika semakan sasaran tidak dipilih terlebih dahulu, hasilnya mungkin tidak seperti yang anda jangkakan.
• Nota persekitaran: Sebelum memuktamadkan dokumen, semak bersama sebarang semakan yang masih berbaki.

3. Gunakan Tetapan Semakan

Laluan: Review → Revision Settings

1. Pastikan dokumen sudah mengandungi kandungan semakan.
2. Klik Revision Settings pada tab Review.
3. Di bawah Accept Revisions, pilih pilihan seperti Accept All Revisions atau Accept All Formatting Revisions.
4. Di bawah Reject Revisions, pilih pilihan seperti Reject All Revisions atau Reject All Formatting Revisions.
5. Di bawah Revision Status, anda boleh menyegerakkan kepada kolaborator atau menukar keadaan paparan seperti Final atau Original.
6. Di bawah Revision Box, anda boleh memaparkan semakan dalam kotak semakan atau memaparkan semua semakan secara sebaris.
7. Di bawah Revision Filter, anda boleh menapis mengikut masa semakan, penyemak dan jenis semakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Paparan, status atau penapis semakan dikemas kini berdasarkan tetapan anda.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, menapis atau memproses semakan secara berkelompok.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika dokumen belum mempunyai sebarang semakan, aliran kerja penuh tetapan semakan tidak tersedia.
• Nota persekitaran: Pilihan penyegerakan kolaborator lebih berguna dalam senario semakan yang dikongsi.