iOS版WPSの圧縮後に共有では、送信前にスプレッドシートを圧縮できます。このガイドでは、主要な2つの操作を扱っており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
圧縮後に共有は、iOS版WPS Officeのスプレッドシート共有機能です。スプレッドシートを送信する前に、より小さいアーカイブに圧縮してから、共同編集ツール、WeChat、メール、その他の共有先に送ることができます。
主な機能:
- ファイルを編集中の場合は、スプレッドシートの編集画面から直接、圧縮後に共有を開始できます。
- 保存済みファイルの場合は、WPSホーム画面のドキュメント一覧から圧縮後に共有を開始できます。
- 圧縮中にファイルを自動保存し、送信前にアーカイブ名を変更できます。
この機能は、大きなスプレッドシートファイルを送信したい場合、転送サイズを抑えたい場合、または一般的なモバイル共有チャネルでファイルを転送したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | 現在サポートされているiOSバージョンを搭載したiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインの共有先を選択する場合は、利用可能なネットワーク接続が必要です |
| その他 | スプレッドシートファイルを正常に開けること、および関連する共有先で利用可能なアカウントにログインできることが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、任意のスプレッドシートを開いて、共有メニューに圧縮後に共有が含まれているか確認します |
出典: WPSのダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSのスプレッドシート操作では、WPSはファイルを先に圧縮し、そのままアプリ内から共有を続けられます。編集画面またはホームのドキュメント一覧から開始できます。 | Microsoftは主にOutlookのメール操作において、ファイルを圧縮したりクラウドリンクを共有したりして大きな添付ファイルに対応する方法を案内しています。 | Google Driveは、主にクラウドベースのアクセス制御を通じて、閲覧者、コメント可、編集者の権限を設定した直接共有をサポートしています。 | NotionはページのPDFエクスポートに対応しており、一部プランではサブページをzipファイルとしてエクスポートできます。主な用途はエクスポートとバックアップのワークフローです。 | Adobeは主にオンラインでのPDF圧縮に対応し、リンクによるドキュメント共有も提供しています。主な用途はPDFワークフローです。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSは、圧縮、自動保存、アーカイブ名の変更、送信を1つのモバイルスプレッドシート操作にまとめており、iOSでスプレッドシートを直接転送する用途に適しています。 | WPSとの比較: Microsoftのドキュメントは、メール添付のサイズ制限やクラウドリンク共有により重点を置いており、同様のアプリ内スプレッドシート圧縮・共有フローについては説明していません。 | WPSとの比較: Googleは、ローカルの圧縮アーカイブを送信することよりも、クラウド権限共有に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、モバイルのスプレッドシート画面から即座に共有することよりも、ページのエクスポートやアーカイブ出力に重点を置いています。 | WPSとの比較: Adobeは、スプレッドシート専用の圧縮して送信するワークフローよりも、PDFの圧縮と共有に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | 大容量ファイルを送信するために添付ファイルのサイズを削減 | Google Drive からファイルを共有する | コンテンツをエクスポートする | PDF をオンラインで圧縮する |
総合結論
iOSでスプレッドシートを圧縮してそのまま送信することが主な目的であれば、WPSはその操作をアプリ内でより完結しやすくします。他の製品は主にメール添付、クラウド権限共有、ページのエクスポート、またはPDF圧縮に重点を置いているため、圧縮後にスプレッドシートを直接共有する用途とは主な利用シーンが異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPS でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 大容量の業務用スプレッドシートを送信する | オフィスユーザー | ファイルサイズが大きすぎて、手軽に送信できない | 送信前に「圧縮後に共有」を使用する |
| 2 | 編集直後にファイルを転送する | スプレッドシートで作業するユーザー | 別の作業フローに切り替えずにファイルを送信したい | 上部の共有メニューから機能を開始する |
| 3 | ホーム画面から保存済みファイルを操作する | 保存済みファイルを閲覧するユーザー | まずファイルを開きたくない | ドキュメント一覧から機能を開始する |
| 4 | 一般的な共有手段で圧縮ファイルを送信する | チーム利用者や共同作業ユーザー | WeChat、メール、または共同作業ツールでファイルを送信する必要がある | 圧縮後に「その他」から送信先を選択する |
| 5 | 送信前に圧縮ファイル名を変更する | わかりやすいファイル名が必要なユーザー | 既定の圧縮ファイル名が適切ではない | 共有前に圧縮ファイル名を変更する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圧縮後に共有 | 利用不可。会員登録が必要です | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | より幅広い機能で利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(プラン内容により異なります) |
出典: WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 文書の閲覧や編集をたまに行う | 無料版 | 基本的なオフィス作業や一般的な文書処理に適しています |
| 圧縮後にスプレッドシートを頻繁に共有する | WPS Premium | この機能は会員限定で、ファイルを頻繁に送信するユーザーに適しています |
| より多くのクラウドストレージと幅広い高度な機能 | WPS Premium | 複数デバイスでの長期的な作業や、繰り返しのファイル共有に適しています |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premiumを入手
出典: WPS Officeの料金ページ