iOS版WPSの圧縮後に共有では、スプレッドシートを送信前に圧縮できます。この機能には2つの主要タスクがあり、会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連項目は2件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
圧縮後に共有は、iOS版WPS Officeのスプレッドシート共有機能です。一般的な共有手段でファイルを送信する前に、ファイルサイズを小さくできます。
主な機能:
- ファイルを表示または編集している状態で、開いているスプレッドシートから直接圧縮後に共有を開始できます。
- より素早くファイル単位で操作できるよう、WPSのホーム画面にあるドキュメント一覧から圧縮後に共有を開始できます。
- ファイルを自動で圧縮して保存し、必要に応じて圧縮パッケージの名前を変更したうえで、WPS Collaboration、WeChat、メール、その他の宛先に送信できます。
このワークフローは、大きなスプレッドシートの送信、モバイルでの迅速な転送、画像を多く含むスプレッドシートの共有に便利です。文字や数値だけのスプレッドシートでは、サイズ削減の効果が限定的な場合があります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | WPS Collaboration、WeChat、メールなどのオンラインチャネルで送信する場合は、インターネット接続が必要です |
| その他 | 利用可能なアカウントにログインし、この機能を含む会員プランを利用してください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSでスプレッドシートを先に圧縮し、その後共有フローから圧縮パッケージを送信できます。編集画面からでも、ホームのドキュメント一覧からでも開始できます。 | Microsoft Wordのサポートでは、共有、クラウドストレージ、またはメールでコピーを送信してドキュメントを共有する方法が案内されています。公式ページには、共有前にスプレッドシートファイルを直接圧縮する説明はありません。 | Google DriveおよびGoogle Docsのサポートでは、閲覧者、コメント可、編集者の権限によるファイル共有に加え、公開共有や公開も案内されています。公式ページには、送信前にスプレッドシートをパッケージ化して圧縮する説明はありません。 | Notionは、ページのWeb公開とライブリンクの共有を公式にサポートしています。公式ヘルプには、共有前にスプレッドシートファイルをパッケージ化して圧縮する説明はありません。 | Adobe Acrobatは、リンク共有、レビュー、または閲覧専用アクセスによるドキュメント共有を公式にサポートしています。公式ヘルプページには、同じフロー内で送信前にスプレッドシートファイルを圧縮する説明はありません。 |
| WPSの強み | 強み: WPSは、圧縮、自動保存、名前変更、送信を1つのモバイルワークフローにまとめています。特長: スプレッドシート表示画面とホームのドキュメント一覧という2つの開始位置を備えています。 | WPSとの比較: Microsoftは、クラウド共有とコピー送信により重点を置いています。引用元ページには、送信前にスプレッドシートを圧縮するワークフローの説明はありません。 | WPSとの比較: Googleは、権限ベースの共有、共同作業、公開により重点を置いています。引用元ページには、スプレッドシートを送信前に圧縮パッケージ化するワークフローの説明はありません。 | WPSとの比較: Notionは、圧縮したスプレッドシートパッケージの送信よりも、ページ公開やリンクベースのアクセスに適しています。 | WPSとの比較: Adobeは、リンク共有とPDF共同作業により重点を置いています。引用元ページには、送信前にスプレッドシートパッケージを圧縮する説明はありません。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントを共有する | Google Drive からファイルを共有する | Notion サイトを公開する | Acrobat on the web でリンクを使ってドキュメントを共有する |
総合結論
スプレッドシートを送信する前にファイルサイズを小さくできるモバイルワークフローを求める場合、この用途にはWPSがより適しています。他製品の公式資料では、リンク共有、権限設定、クラウド共同編集、またはWeb公開に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 大容量のスプレッドシートを送信する | モバイルで業務を行うユーザー | ファイルサイズが大きく、手軽に送信しにくい | まずファイルを圧縮し、その後で共有先を選択します |
| 2 | 編集中にファイルを転送する | スプレッドシート内で作業しているユーザー | ホーム画面に戻ってファイルを探し直したくない | 上部の共有メニューから圧縮後に共有を開始します |
| 3 | 保存済みファイルをホームから共有する | ドキュメント一覧でファイルを管理しているユーザー | ファイルを開かずに共有したい | ホーム一覧の共有ボタンから操作を開始します |
| 4 | メッセージングツールでスプレッドシートを送信する | 迅速なやり取りが必要なユーザー | 異なる共有チャネルごとに追加の手順が必要になる | 圧縮後に[その他]を使って、WeChat、メール、または他の共有先を選択します |
| 5 | 画像の多いスプレッドシートを共有する | 画像を多く含むファイルを扱うユーザー | 元のファイルは転送に時間がかかる場合がある | 送信前に圧縮して、転送の負担を軽減します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| 圧縮後に共有 | 含まれません | 含まれます |
| 基本的な PDF 機能 | 一部利用可能 | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
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| ドキュメントの閲覧や基本的な編集をたまに行う | 無料版 | 基本的なオフィス作業や一部の基本機能に適しています |
| 圧縮後にスプレッドシートを頻繁に共有する | WPS Premium | この機能は会員限定です |
| より多くのクラウドストレージと、より幅広い高度なツールを利用できます | WPS Premium | 会員プランでは、通常、より多くのストレージと高度な機能を利用できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page