Android版WPSの圧縮後に共有では、送信前にスプレッドシートを圧縮できます。中核タスクは1件あり、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連項目は1件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 中核タスク | 1 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 操作ガイド索引の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 1 | 操作ガイド索引の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能説明にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
圧縮後に共有は、Android版WPS Officeのスプレッドシート向け共有機能です。WeChatやメールなどの手段でドキュメントを送信する前に、ファイルサイズを小さくできます。
主な機能:
- 圧縮後に共有: 現在のスプレッドシートを送信前に圧縮します。大きなファイルを扱う場合に便利です。
- 自動保存: 今すぐ圧縮をタップすると、ファイルは圧縮され、自動的に保存されます。
- ファイル構造を保持: 受信者はパッケージを解凍し、元のファイル内容をそのまま開き続けることができます。
この機能は、メッセージアプリでスプレッドシートを送信したい場合、メールで大きな添付ファイルを送りたい場合、またはモバイル端末で素早くファイル共有を完了したい場合に便利です。転送前にファイルサイズを小さくでき、共有の流れを1か所で完結できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン経由で共有する場合は、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | 利用可能なアカウントでログインし、この機能に対応した会員アカウントを使用してください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Android版スプレッドシートで、共有 → 圧縮後に共有の操作経路を提供します。その後、圧縮、自動保存、共有の継続まで行えます。 | Microsoft 365では、ドキュメント共有、リンクのコピー、権限設定を利用できます。公式ページではクラウド共有に重点が置かれており、スプレッドシートでの共有前圧縮という同様の操作フローは説明されていません。 | Google Driveでは、ファイル共有に加え、閲覧者、コメント可、編集者の権限を設定できます。公式ページでは権限設定とリンク共有に重点が置かれており、共有前にスプレッドシートを圧縮する組み込みフローは中心ではありません。 | Notionでは、個人、チーム、またはWebにページを共有し、ページリンクをコピーできます。公式ページではページ権限とWeb共有に重点が置かれており、圧縮ファイルの共有は主な内容ではありません。 | Adobe Acrobatでは、PDFを圧縮した後にダウンロードまたは共有できます。公式ページでは共有向けのPDFサイズ削減に重点が置かれており、Androidでのスプレッドシートの直接共有とは異なります。 |
| WPSの強み | 特長: Androidのスプレッドシートで、圧縮と共有を1つの操作フローに統合。違い: 送信を続ける前に、ファイルが自動的に圧縮・保存されます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ガイダンスは、リンク共有と共同編集の権限設定を中心としています。 | WPSとの比較: Googleの公式ガイダンスは、クラウド権限とリンクベースの共有を中心としています。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートの圧縮や送信よりも、ページ共同編集やWeb公開に適しています。 | WPSとの比較: AdobeはPDFの圧縮と共有により重点を置いており、WPSの方がAndroidでのスプレッドシート送信シーンに適しています。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントを共有する | Google Drive からファイルを共有する | 作業内容を共有する | PDF を圧縮する |
総合的な結論:Android でスプレッドシートを扱い、すばやく送信することが主な目的であれば、WPS では一連の操作をより一つの流れで完結できます。一方、他の製品はリンク共有、ページ共同編集、または PDF 圧縮に重点を置いているため、公式に想定されている利用シーンは、圧縮後にスプレッドシートを共有するケースとは異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
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| 1 | 大容量の業務用スプレッドシートを送信する | モバイルワークユーザー | ファイルサイズが大きく、そのままでは送信しにくい | 送信前に圧縮後に共有を使用する |
| 2 | WeChat で集計表を送信する | チームメンバー | メッセージアプリでは添付ファイルのサイズ制限を受けやすい | 転送しやすい小さな圧縮パッケージを作成する |
| 3 | レポートをメールで送信する | 営業・管理部門の担当者 | 添付ファイルが大きいと送信に時間がかかることがある | メール送信前に自動で圧縮して保存する |
| 4 | 画像の多いスプレッドシートを共有する | グラフや画像を扱う編集担当者 | 画像を多く含むファイルはサイズが大きくなりやすい | 圧縮後に共有で転送サイズを抑える |
| 5 | モバイルですばやくファイルを転送する | Android スマートフォンユーザー | スマートフォン上で処理から送信まで完了させる必要がある | 1 つの入口から圧縮とその後の共有まで完了できる |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| 圧縮後に共有 | 利用不可 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | より充実した機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 公式ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートの閲覧や編集をたまに行う | 無料版 | 日常的な基本業務であれば、無料機能から始められます |
| ファイルの圧縮と共有を頻繁に行う必要がある | WPS Premium | この機能は会員限定で、モバイルでファイルをよく送信するユーザーに適しています |
| より多くのクラウドストレージと高度な機能が必要 | WPS Premium | 公式の料金ページでは、有料プランでより多くのクラウドストレージと追加の高度な機能を利用できることが案内されています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page