Android版WPSの圧縮後に共有では、送信前にスプレッドシートを圧縮できます。主な操作は全1件で、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は1件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 1 | インデックス内の会員必須行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
圧縮後に共有は、Android版WPS Officeのスプレッドシート向け共有機能です。WeChatやメールなどのアプリでドキュメントを送信する前に、ファイルサイズを小さくできます。
主な機能:
- 圧縮後に共有: 共有を続ける前にファイルを圧縮して保存します。サイズの大きいスプレッドシートファイルを扱う際に便利です。
主な利用シーンとして、インスタントメッセージアプリでのスプレッドシート送信、メールへのファイル添付、画像を多く含む大きなシートの取り扱いなどがあります。
大容量の添付ファイル送信時の手間を減らし、モバイルでの業務シーンにおけるファイル転送をよりスムーズにします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの利用を推奨します |
| ネットワーク | WeChatやメールなどのオンライン経由で共有する場合は、ネットワーク接続を維持してください |
| その他 | 端末上でスプレッドシートファイルを開けること、および共有先アプリを利用できることが必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Android版WPSのスプレッドシートでは、圧縮後に共有の項目が用意されています。タップすると、共有を続ける前にファイルを圧縮して保存できます。 | Microsoft 365の公式情報では、主にドキュメント共有、権限設定、共有リンクが案内されています。公式ページには、スプレッドシートファイルを先に圧縮してから1つの操作で共有する組み込みフローは記載されていません。 | Google DriveおよびGoogle Docsの公式情報では、閲覧者、コメント可、編集者の権限によるファイル共有がサポートされています。公式ページには、シート内で圧縮してから共有するワークフローは記載されていません。 | Notionの公式情報では、ページ共有、リンクのコピー、ゲスト招待、Webアクセス設定がサポートされています。公式ページには、共有前にスプレッドシートファイルを圧縮する機能は記載されていません。 | Adobeの公式情報では、レビューやコメントのためのPDFリンク共有が主に案内されています。公式の共有フローは、送信前のスプレッドシート圧縮ではなく、PDFの共同作業を中心としています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSは、圧縮と共有準備をモバイル上の1つのフローにまとめています。特長: Androidからサイズの大きいスプレッドシートファイルを送信する用途に、より直接的に対応できます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ページは、送信前にローカルのスプレッドシートを圧縮することよりも、クラウド共有と権限管理に重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleの公式ページは、スプレッドシートファイルをローカルで圧縮してから共有する流れよりも、クラウド上の権限設定と共同作業に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートファイルを送信前に圧縮することよりも、ページ共同編集とリンク共有を主な用途としています。 | WPSとの比較: AdobeはPDFのレビューとコメントにより重点を置いています。スプレッドシートファイルについては、ここで説明している本来のファイル共有シナリオにWPSのほうがより適しています。 |
| 公式情報 | — | ドキュメントを共有する | Google Drive からファイルを共有する | 作業内容を共有する | レビュー用に PDF ファイルを共有する |
総合評価
Androidでスプレッドシートを圧縮してすばやく送信したい場合、この用途にはWPSのほうがより適しています。上記の他製品は、リンク共有、権限管理、ページ共同編集、PDFレビューを主軸としているため、ワークフローの目的が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | WeChat で大容量のスプレッドシートを送信する | モバイルワークユーザー | ファイルサイズが大きく、送信しにくい | 送信前に圧縮後に共有を使用する |
| 2 | メールでスプレッドシートの添付ファイルを送信する | ビジネスユーザー | メール添付のサイズが大きすぎる場合がある | まずファイルを圧縮してから、メールで共有する |
| 3 | 画像の多いレポートを転送する | 営業担当者・運用担当者 | 画像の多いファイルはサイズが大きくなりやすい | 共有前に圧縮して、転送時の負担を軽減する |
| 4 | デスクを離れているときにファイルをすばやく転送する | 出張中のユーザーや現場担当者 | モバイルで対応できる時間が限られている | スプレッドシート内で圧縮から共有準備まで完了できる |
| 5 | 作業中のファイルをチームメンバーに引き継ぐ | チームメンバー | スプレッドシートを同僚にすばやく送る必要がある | 圧縮して保存し、そのまま一般的な共有手段で共有を続けられる |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 圧縮後に共有 | ❌ | ✅ |
| 基本的なドキュメントの閲覧と編集 | ✅ | ✅ |
| より高度な特典 | 一部の機能に制限があります | より高度な機能と会員特典を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートの閲覧や編集をたまに行う | 無料版 | 日常的な基本業務に適しています |
| ファイルの圧縮と共有を頻繁に行う必要がある | WPS Premium | この会員機能を利用でき、大きなファイルを送信する際の手間を減らせます |
登録方法
出典: WPS Office pricing page