「圧縮後に共有」の利用時によくある質問は、受信したファイルの開き方、圧縮結果、処理時間に関するものです。このFAQでは、代表的な3つの質問を紹介します。
FAQ
圧縮して共有したファイルは、受信者が通常どおり開けますか?
- 共有されたファイルは、圧縮パッケージとして生成されます。
- 受信者は、まず圧縮パッケージを展開する必要があります。
- 展開後は、内部のファイルを通常どおり開けます。
圧縮後もファイルサイズがあまり変わらないことがあるのはなぜですか?
- 主に文字や数値で構成されたスプレッドシートは、サイズを削減できる余地が比較的小さい傾向があります。
- 高解像度の画像を多く含むドキュメントでは、圧縮効果がよりはっきり現れることが一般的です。
- 元のファイルサイズがすでに小さい場合は、圧縮後の変化も限定的になることがあります。
圧縮処理にはどのくらい時間がかかりますか?
- 所要時間は、ファイルサイズと内容の複雑さによって異なります。
- サイズの大きいスプレッドシートほど、処理に時間がかかるのが一般的です。
- 共有を続ける前に、圧縮と自動保存が完了するまでお待ちください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 圧縮後に共有 | 先にファイルサイズを縮小し、その後に共有を続けるワークフローです。 |
| 自動保存 | 「今すぐ圧縮」をタップすると、処理中にファイルが自動的に保存されます。 |
| 圧縮パッケージ | 内容を表示する前に、通常は受信者が展開する必要があるパッケージ化された圧縮ファイルです。 |