「圧縮後に共有」の利用時によくある質問は、主に受信したファイルの開き方、圧縮結果、処理時間に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を紹介します。
FAQ
「圧縮後に共有」を使用した後、受信者はファイルを通常どおり開けますか?
- 送信されるファイルは圧縮パッケージです。
- 受信者はまずパッケージを展開する必要があります。
- 展開後、スプレッドシートファイルは通常どおり開けます。
圧縮後もファイルサイズがあまり変わらないことがあるのはなぜですか?
- 文字や数値だけで構成されたスプレッドシートは、サイズを削減できる余地が限られていることが一般的です。
- 高解像度の画像を多く含むスプレッドシートでは、よりはっきりとしたサイズ削減効果が見られやすくなります。
- 元のファイルサイズがすでに小さい場合は、圧縮後の差も小さくなることがあります。
圧縮には通常どのくらい時間がかかりますか?
- 圧縮にかかる時間は、ファイルサイズと内容の複雑さによって異なります。
- 一般的に、サイズの大きいスプレッドシートほど処理に時間がかかります。
- 共有先を選択する前に、圧縮が完了するまでお待ちください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 圧縮パッケージ | 転送や共有をしやすくするために、ファイルをまとめて圧縮した形式です。 |
| 自動保存 | 圧縮処理の途中で、アプリは現在のファイルの状態を保存してから次の処理に進みます。 |
| 共有先 | 圧縮後に選択する共有チャネルです。たとえば、WPS Collaboration、WeChat、メールなどがあります。 |