macOS版WPSのコンテンツを自動的に非表示: 概要

macOS版WPSのコンテンツを自動的に非表示は、スプレッドシートの共同編集時に保護された範囲内のセル内容を隠すのに役立ちます。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

コンテンツを自動的に非表示は、WPS Sheetsの共同編集モードで利用できるプライバシー機能です。有効にすると、保護された範囲内のセル内容は●として表示され、権限のない共同編集者は元の値を直接確認できなくなります。

主な操作内容:

現在選択している範囲に対して、右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にします。
共同編集タブからコンテンツを自動的に非表示を開き、保護範囲をまとめて設定します。
無視するヘッダー行の設定、非表示の内容を閲覧できるユーザーの指定、または既存の範囲の非表示状態の解除を行います。

この機能は、給与データ、氏名リスト、承認の詳細、その他の機密性の高い業務情報を含む共同編集スプレッドシートで役立ちます。共同作業には参加してもらう必要がある一方で、すべてのユーザーに元のセル値を見せる必要はない場合に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	この機能は共同編集モードで使用するため、インターネット接続が必要です
その他	共同編集スプレッドシートを開いており、関連する共同編集権限または管理権限を持っている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Sheetsを開き、オンラインの共同編集スプレッドシートを開いて、共同編集タブと保護範囲のオプションが利用可能であることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集のスプレッドシートでは、WPSで選択した範囲の表示内容を非表示にし、非表示のセルを`●`として表示できます。さらに、ヘッダー行を無視する設定や、元の内容を閲覧できるユーザーの指定も可能です。	Microsoft 365には、共有前に非表示のテキスト、コメント、ヘッダー、フッター、その他の非表示情報を検出して削除するDocument Inspectorが用意されており、主にドキュメントのクリーンアップに重点を置いています。	Google Sheetsは、編集を制限するための保護されたシートと範囲に対応しており、シートを非表示にすることもできます。ただし、公式ガイドでは、非表示はセキュリティ対策ではないと説明されています。	Notionは、メンバー、ゲスト、Webアクセス向けのページ共有と権限管理を提供しており、ページ単位のアクセス管理に重点を置いています。	Adobe Acrobat Proは、配布前にPDF内の機密情報を完全に削除するための墨消しツールを提供しています。
WPSの強み	特長: WPSは、共同編集スプレッドシート内でセルの表示内容を直接非表示にできます。さらに、データ入力やレビューのワークフロー向けに、閲覧者の指定やヘッダー行の無視にも対応しています。	WPSと比較すると、Microsoftは共同編集中に範囲単位でスプレッドシートのセル内容を動的に非表示にすることよりも、非表示情報の検査と削除を公式に重視しています。	WPSと比較すると、Google Sheetsは主に編集権限の制限に重点を置いており、公式ヘルプでも、シートを非表示にすることはセキュリティ対策として保護することとは異なると説明されています。	WPSと比較すると、Notionは選択した範囲内のスプレッドシートのセル値を非表示にする用途よりも、ページ単位の共有と権限管理に優れています。	WPSと比較すると、Adobeは共同編集スプレッドシート内でのリアルタイムな表示制御ではなく、公開前にPDFの機密情報を完全に墨消しする用途向けに設計されています。
公式ソース	—	Document Inspector	シートの保護、非表示、編集	共有と権限の設定	PDF内の機密情報を墨消しする

総合結論
共同編集中のスプレッドシートで、特定の範囲にある機密性の高いセル値を非表示にしつつ、選択したユーザーには元の内容の閲覧を許可したい場合、このワークフローにはWPSがより適しています。他の製品にも関連機能はありますが、主にドキュメントのクリーンアップ、ページ権限、またはPDFの墨消しに重点が置かれています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	推奨される方法
1	共有フォーム内の機密列を非表示にする	チームリーダー、人事、運用担当者	参加者にすべての機密情報を表示しないようにする必要がある	対象のセル範囲に対してコンテンツを自動的に非表示を有効にする
2	データ収集用シートでヘッダーを表示したままにする	プロジェクトマネージャー、運用チーム	データを非表示にしたまま、ヘッダーの案内は表示しておく必要がある	無視する行を設定し、データ領域のみを非表示にする
3	選択した共同編集者に非表示の値を表示する	スプレッドシートの所有者、レビュアー	元の内容を表示できるのはチームの一部のメンバーのみにする必要がある	非表示範囲の閲覧者を個別に指定する
4	オンラインワークフローで承認の詳細を保護する	財務、調達、管理職	金額や備考を全員に表示しないようにする必要がある	共同編集モードで重要な範囲に対してコンテンツを自動的に非表示を有効にする
5	コンテンツを一時的に非表示にし、後で元に戻す	スプレッドシートの管理担当者	ある段階ではデータを非表示にし、後で再表示する必要がある	非表示範囲の設定でコンテンツを自動的に非表示をオフにする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
コンテンツを自動的に非表示の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
共同編集スプレッドシートでの非表示表示の制御	✅ 利用可能	✅ 利用可能
WPSの一般的な高度な特典	現在のアカウントプランによって異なります	購入したプランによって異なります

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
共同編集スプレッドシートでコンテンツを自動的に非表示だけを使いたい	無料版	機能情報には会員制限が表示されていません
PDF、テンプレート、クラウド、またはその他の高度な特典も必要	WPS Premium	有料プランでは、選択したサブスクリプションに応じて追加のアカウント特典も利用できます