コンテンツを自動的に非表示は、右クリックメニューから有効にする方法、共同編集タブから有効にする方法、閲覧権限を管理する方法または無効にする方法の3つの操作トピックで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にする | 無料 |
| 2 | 2. 共同編集タブからコンテンツを自動的に非表示を有効にする | 無料 |
| 3 | 3. 閲覧権限を管理する、またはコンテンツを自動的に非表示を無効にする | 無料 |
操作手順
1. 右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にする
機能の場所: 右クリックメニュー → コンテンツを自動的に非表示を有効化
- 内容を非表示にしたいセル範囲を選択します。
- 選択した範囲内の任意の場所を右クリックします。
- ショートカットメニューでコンテンツを自動的に非表示を有効化をクリックします。
- 有効にすると、その範囲の内容は
●で表示されます。元の内容を表示できるのは、ドキュメントの所有者、入力者、指定されたユーザーのみです。
成功条件
- 画面上の結果: 選択した範囲の元の値は直接表示されなくなり、
●で表示されます。 - 次にできる操作: 引き続き範囲を選択して、その非表示コンテンツ設定を開けます。
使用時のヒント
- この機能は共同編集モードで有効になります。
- 権限のない共同編集者は、非表示範囲の元の内容を直接表示できません。
2. 共同編集タブからコンテンツを自動的に非表示を有効にする
機能の場所: 共同編集 → Protected Range → コンテンツを自動的に非表示
- ウィンドウ上部の共同編集タブをクリックします。
- ツールバーのProtected Rangeをクリックします。
- ドロップダウンメニューからコンテンツを自動的に非表示を選択します。
- 右側のパネルで保護範囲の設定を完了します。
成功条件
- 画面上の結果: 右側に保護範囲の設定パネルが表示されます。
- 次にできる操作: 非表示範囲と関連する権限を続けて設定できます。
使用時のヒント
- この方法は、ツールバーから保護範囲の設定を管理したい場合に便利です。
- 開始する前に、現在のファイルがすでにオンライン共同編集モードになっていることを確認してください。
3. 閲覧権限を管理する、またはコンテンツを自動的に非表示を無効にする
機能の場所: 非表示のセルをクリック → 左側のシールドアイコン付きドロップダウンメニュー
- すでにコンテンツを自動的に非表示が有効になっているセルをクリックします。
- 左側のドロップダウンメニューから非表示コンテンツの設定を開きます。
- 見出し行を表示したままにしたい場合は、先頭の[N]行を無視を設定します。
- 非表示コンテンツを管理する指定ユーザーを設定して、非表示範囲の元の値を表示できる共同編集者を選択します。
- 通常表示に戻したい場合は、コンテンツを自動的に非表示を無効化を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: 無視する行、指定した閲覧者、または非表示状態の無効化が反映されます。
- 次にできる操作: 権限のあるユーザーは元の内容を表示でき、権限のないユーザーには引き続き非表示のまま表示されます。機能をオフにすると通常表示に戻ります。
使用時のヒント
- 先頭のN行を無視する設定は、表の見出しを表示したままにしたい場合に便利です。
- コンテンツを自動的に非表示をオフにしても、データは削除されません。解除されるのは非表示の表示状態のみです。