macOS版WPS ドキュメントの暗号化：概要

WPS ドキュメントの暗号化は、ファイルを開いたり変更したりできるユーザーを制御するためのドキュメント保護機能です。主要な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Mac版WPS Officeのドキュメントの暗号化は、ドキュメントへのアクセス権限と編集権限を保護する機能です。ファイルに開くためのパスワードを設定したり、編集を制御するための変更用パスワードを設定したり、不要になった既存のパスワード保護を解除したりできます。

この機能は、契約書、提案書、財務ファイル、社内通知など、アクセス制御が必要なドキュメントに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ドキュメントのパスワードを設定または解除する際に、必須のネットワーク接続は不要です
その他	編集可能なローカルドキュメントが必要です。あわせて、暗号化していないバックアップを保持することを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Writerを開き、[ファイル] メニューを開いて、[ドキュメントの暗号化] が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Macでは、WPSを使ってドキュメントに開くためのパスワードと変更用パスワードを設定し、後からパスワード保護を解除することもできます。	Word for Macでは、[ドキュメントの保護] 設定で、開くためのパスワード、変更用パスワード、またはその両方を設定してドキュメントを保護できます。	Google Docsはオンライン共同編集と権限管理に重点を置いており、ファイルの閲覧、コメント、編集、ダウンロード、共有が可能なユーザーを制御できますが、製品ページではドキュメントへの直接的なパスワード保護については説明されていません。	Notionはページの共有や公開の制御に対応していますが、ヘルプページでは現時点でページのパスワード保護は利用できないと案内されています。	Acrobatは、PDFにパスワードを追加して、開封や編集を制限できます。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、開くためのパスワードと変更用パスワードを1つのドキュメント中心の操作フローで管理できるため、Mac上で編集可能なテキスト文書を直接保護するのに実用的です。	WPSとの比較: Microsoftも開くためのパスワードと変更用パスワードに対応していますが、操作フローはWordのドキュメント保護設定が中心です。	WPSとの比較: Google Docsは、単一のドキュメントファイルに対する開くためのパスワードや変更用パスワードによる直接保護よりも、クラウド上の権限管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionでは共有範囲を制御できますが、WPSのドキュメントの暗号化のようなページへの直接的なパスワード保護は提供されていません。	WPSとの比較: AdobeはPDFのセキュリティ運用により適しており、編集可能なテキスト文書では、まずPDFに変換する必要がある場合が一般的です。
公式情報源	—	Word文書をパスワードで保護する	Google Docs 製品ページ	Notionサイトを公開する	AcrobatでPDFにパスワードを追加する

総合結論
Macでテキスト文書に開くためのパスワードや編集用パスワードを直接設定したい場合、WPSなら文書作業の流れの中で簡単に対応できます。Google DocsやNotionは共有権限の管理に重点があり、Adobe AcrobatはPDF保護の用途により適しています。

利用シーン

番号	利用シーン	適した対象	主な課題	WPSでできること
1	送信前に契約書の下書きを保護する	法務チーム、営業チーム	転送されたファイルが意図しない閲覧者に開かれるおそれがある	開くパスワードを設定する
2	編集を制限しながらテンプレートを共有する	管理チーム、運用チーム	内容は閲覧できても、直接変更はできないようにしたい	変更パスワードを設定する
3	機密保持期間の終了後にファイルを通常利用に戻す	プロジェクト責任者	ファイルにパスワード制限が不要になった	既存のパスワードを削除して変更を適用する
4	個人の機密ファイルを保存する	個人ユーザー	ローカルファイルが他人に開かれるおそれがある	ドキュメントに開くパスワードを追加する
5	社内レビュー中の誤編集を減らす	チームの共同作業者	レビュー用コピーが誤って変更されにくいようにしたい	共有前に変更パスワードを設定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ドキュメントのパスワード暗号化	✅ 利用可能	✅ 利用可能
ドキュメントのパスワード暗号化を解除	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能、より幅広い機能に対応
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
ドキュメントのパスワード保護をたまに使う	無料版	この用途では、ドキュメントの暗号化機能をそのまま利用できます
より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度なツールが必要	WPS Premium	PDF、テンプレート、クラウド関連の機能をさらに必要とするユーザーに適しています