macOS版WPS ドキュメントの暗号化：概要

macOS版WPS ドキュメントの暗号化では、開くためのパスワードまたは編集権限パスワードでスプレッドシートファイルを保護できます。主要操作は3つあり、3つすべてが会員登録なしで利用でき、会員向け項目はありません。

概要一覧

項目	値	注記
主要操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員向け項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ドキュメントの暗号化は、WPS Office for Macのスプレッドシート向け保護機能です。ファイルに開くためのパスワードや編集権限パスワードを設定することで、権限のない閲覧や変更のリスクを軽減できます。

主な機能:

開くためのパスワード保護: ファイルを開く前にパスワードの入力を必須にします。
編集権限の保護: 他のユーザーはファイルを閲覧できますが、変更するにはパスワードの入力が必要です。
名前を付けて保存時の暗号化: 新しいコピーを保存する際に、開くためのパスワードまたは編集権限パスワードを設定できます。

この機能は、財務シート、プロジェクトファイル、共有レポートなど、アクセスや編集を制御する必要があるドキュメントに役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルファイルの暗号化にインターネット接続は必須ではありません
その他	WPSのスプレッドシートファイルを開いて保存できる必要があります。パスワードは安全に記録して保管することをおすすめします

ダウンロードとインストール

ドキュメントの暗号化を使用する前に、MacにWPS Officeをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Spreadsheetsを起動し、[ファイル] メニューを開いて、ドキュメントの暗号化または名前を付けて保存に関連するオプションが利用可能か確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Macでスプレッドシートの新しいファイルを保存する際に、開くためのパスワードや編集権限パスワードを設定したり、暗号化を適用したりできます。	Word for Macでは、ドキュメントを開くためのパスワードや変更するためのパスワードを設定できますが、有効にするにはファイルを保存する必要があります。	Google Workspaceは主に、日常的なローカルドキュメント向けの標準的な内蔵パスワード設定ではなく、対応する組織環境向けのクライアントサイド暗号化や共有制御を提供します。	Notionは主に、ローカルファイルのパスワード暗号化ではなく、共有、ゲスト、公開リンク、権限レベルによってアクセスを制御します。	Acrobatでは、PDFに開くためのパスワードを追加できるほか、編集に関する操作を制限することもできます。
WPSの特長	特長: WPSでは、スプレッドシートの操作フロー内で、開くためのパスワード保護と編集権限の保護の両方を直接設定できます。さらに、ドキュメントの暗号化と名前を付けて保存の両方の経路から暗号化を適用できる点も特長です。	WPSとの比較: 同様のパスワード保護は利用できますが、公式の操作フローは主にWordドキュメントを中心としています。	WPSとの比較: 公式のアプローチは組織レベルの暗号化とガバナンスに重点を置いているため、個人のローカルスプレッドシート保護にはやや直接的ではありません。	WPSとの比較: ファイルのパスワード暗号化よりも、共同作業時の共有権限管理に重点を置いています。	WPSとの比較: PDFのセキュリティに重点を置いており、スプレッドシートの元ファイル自体を保護したい場合はWPSのほうがより直接的です。
公式ソース	—	パスワードでWordドキュメントを保護する	クライアント側暗号化のユーザー体験概要	共有と権限の設定	PDFにパスワードを設定する

総合結論
macOSでスプレッドシートファイルに開くためのパスワードや編集制限を設定し、ファイル単位で直接保護したい場合、WPSならスプレッドシートアプリ内で効率的に操作できます。一方、他の製品は、組織全体の暗号化、共同編集の権限管理、PDF保護など、関連する別のニーズに対応しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	解決方法
1	財務報告書の保護	財務担当者	機密データを自由に開けないようにする必要がある	開くためのパスワードを設定する
2	閲覧専用資料の共有	プロジェクトメンバー	元のファイルを変更させずに内容だけを閲覧してもらいたい	編集権限用のパスワードを設定する
3	コピー送信前の暗号化	オフィスユーザー	新しく保存したコピーをすぐに保護したい	名前を付けて保存で暗号化を適用する
4	社内承認書の回覧	管理者	ファイルが複数人の間で回覧されるため、編集を制御する必要がある	編集権限用のパスワードを設定してファイルを保存する
5	ローカルの機密ファイルの保護	個人ユーザー	デバイスに保存されたファイルが他人にアクセスされる可能性がある	スプレッドシートに開くためのパスワードを設定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

Mac版のドキュメントの暗号化は、機能自体の利用に会員登録は必要ありません。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
開くためのパスワード保護	利用可能	利用可能
編集権限の保護	利用可能	利用可能
名前を付けて保存時の暗号化	利用可能	利用可能
その他のアカウント特典	現在のアカウントプランに基づきます	選択したプランに応じて、追加の特典を利用できる場合があります

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
日常的なスプレッドシートの暗号化	無料版	この機能は追加の会員登録なしでそのまま利用できます
クラウドストレージの増量や、より幅広いアカウント特典も利用したいユーザー	WPS Premium	追加のアカウントサービスを1つのプランで利用したい場合に適しています