macOSでWPSのドキュメントの暗号化を使う方法

macOSでは、ドキュメントの暗号化を3つの操作項目で利用できます。3つすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. 開くときのパスワード保護

場所: File → Document Encryption → Password Encryption

1. 左上のFileをクリックします。
2. ドキュメントの暗号化 → Password Encryptionを選択します。
3. Open Permission Passwordを選択し、4文字以上のパスワードを入力して、もう一度確認します。
4. OKをクリックします。
5. パスワードを有効にするため、ファイルを保存します。

成功条件

• 次回ファイルを開くときに、正しいパスワードの入力が求められます。
• 保存したファイルは保護された状態のままになります。

利用時のヒント

• パスワードでは大文字と小文字が区別されます。
• アクセスできなくなるのを防ぐため、パスワードは安全な場所に記録して保管してください。
• パスワードは4文字以上である必要があります。

2. 編集権限の保護

場所: File → Document Encryption → Password Encryption

1. File → ドキュメントの暗号化 → Password Encryptionを開きます。
2. Edit Permission Passwordを選択し、パスワードを入力して確認します。
3. ファイルを保存します。
4. 相手が内容を閲覧するだけでよい場合は、そのファイルを共有します。
5. 元のファイルを変更する必要がある場合は、編集用パスワードを入力します。

成功条件

• ファイルは引き続き閲覧用として開けます。
• 編集操作には編集用パスワードが必要です。
• 編集用パスワードがない場合、変更内容を元のファイルに直接保存することはできません。

利用時のヒント

• このオプションは、他のユーザーにファイルを読ませたい一方で、自由に変更されたくない場合に便利です。
• 編集用パスワードを持たないユーザーは、自分で編集するために別名でコピーを保存する必要がある場合があります。

3. 名前を付けて保存時の暗号化

場所: File → Save As → Encryption

1. File → Save Asをクリックします。
2. ダイアログ左下のEncryptionをクリックします。
3. 必要に応じて、開くときのパスワードまたは編集権限のパスワードを設定します。
4. 設定を確認し、Saveをクリックします。

成功条件

• 新しく保存したファイルには、選択したパスワード保護が適用されます。
• 開くときや編集時の動作は、設定したパスワードの種類に従います。

利用時のヒント

• この方法は、保護されたコピーを1回の操作で作成したい場合に便利です。
• 共有方法に合うよう、保存前にパスワードの種類を確認してください。