Windows版WPSで招待メンバーを追加: 概要

最終更新：2026年7月17日

Windows版WPSの「招待メンバーを追加」では、メンバーの手動追加、リンクによる招待、参加設定の管理を1つのフローで行えます。主要タスクは合計3件で、3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

指標値注記
主要タスク3How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能3インデックス内のFree行数と一致
会員関連項目0インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「招待メンバーを追加」は、Windows版WPSの管理コンソールにあるメンバー管理機能です。組織構造に新しいメンバーを追加し、会社への参加方法を設定するために使用します。

主なタスクは次のとおりです。

  • メンバーを追加: メンバー情報を手動で入力し、会社ディレクトリに保存します。
  • 参加用にメンバーを招待: 招待リンクまたはQRコードを生成し、参加が必要な相手に送信します。
  • 招待設定: 申請者に入力を求める情報や、メンバーまたは外部訪問者による参加申請を許可するかどうかを設定します。

この機能は、会社ディレクトリの保守、新入社員のオンボーディング、部門横断のコラボレーション設定、リンクによるメンバー招待に適しています。

システム要件

項目要件
OSWPS Officeクライアントを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク管理コンソールを開く、招待リンクを生成する、参加リクエストを処理するには、ネットワーク接続が必要です
その他管理コンソールへのアクセス権と必要な管理権限を持つアカウント

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Officeを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要管理コンソールでのメンバー手動作成、招待リンクまたはQRコード、会社参加のための参加設定に対応しています。Microsoft Wordは、ドキュメントの共有と共同編集に重点を置いています。ユーザーはメールでドキュメントを共有し、編集権限を設定できますが、会社の組織構造にメンバーを登録するフローは提供していません。Google Driveでは、メールでファイルを共有し、閲覧者、コメント可、編集者のアクセス権を割り当てることができます。主眼はファイル共有であり、会社メンバーの登録ではありません。Notionでは、管理者がメールまたは招待リンクでワークスペースメンバーを追加し、ワークスペース内で役割や招待リンクのアクセス権を管理できます。Adobe Acrobatは、リンクまたはメールによる閲覧・レビュー用のドキュメント共有に対応していますが、コラボレーションの中心はPDFレビューであり、会社ディレクトリ管理ではありません。
WPSの強み強み: WPSでは、会社の組織構造を管理するために、メンバー作成、招待による参加、部門割り当て、招待設定を1つの管理フローにまとめています。WPSとの比較: Microsoftはドキュメント単位の共有を中心としており、通常は組織メンバー管理コンソールではなく、クラウド上のファイルに依存します。WPSとの比較: Googleはファイルアクセス権限を中心としており、会社への参加管理は同じ管理画面では行われません。WPSとの比較: Notionはワークスペースへの招待に対応していますが、そのメンバーモデルは会社ディレクトリではなく、ワークスペースとページ権限を中心に構成されています。WPSとの比較: Adobeは主にPDFの共有とレビューを扱うため、メンバーのオンボーディングや部門管理は主要なワークフローの対象外です。
公式ソース—ドキュメントを共有するGoogle Driveからファイルを共有するメンバーとゲストを管理するレビュー用にPDFを共有する

総合評価
WPSは、会社の組織構造を一元管理し、メンバー招待まで行いたいチームに適した実用的な選択肢です。ほかの製品でも、それぞれのコラボレーション環境で共有や招待は可能ですが、主な管理対象は企業メンバー管理とは異なります。

活用シーン

#シナリオ対象ユーザー主な課題解決策
1新入社員のオンボーディング記録企業管理者、人事チームコラボレーションを開始する前に、新規メンバーの詳細情報を入力する必要があるメンバーを追加を使用して、氏名、部署、連絡先情報を入力します
2リンクによるメンバー招待チーム管理者1人ずつ招待すると非効率です参加を招待を使用して、配布用のリンクまたはQRコードを生成します
3参加フォームの管理企業管理者申請情報が不完全だと、審査が難しくなります招待設定で、実名、メール、任意の備考を必須に設定します
4外部からの参加申請を制限する企業管理者外部訪問者に不要な参加入口が表示される場合があります招待設定で外部からの参加申請オプションを無効にします
5メンバー主導の同僚招待部門責任者チームによっては、より柔軟にコラボレーションを拡大できる方法が必要です招待設定で、メンバーが同僚を招待して参加させられるかどうかを決定します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
招待メンバーを追加機能利用可能利用可能
基本的なPDF機能基本機能を利用可能より高度なPDF機能は、プランに応じて利用できます
クラウドストレージ1 GBプランに応じて20 GB以上
複数ユーザー共有プラン含まれません共有関連プランで利用可能

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
必要なのはメンバー招待と参加設定の管理だけ無料版この機能自体は、会員登録なしで利用できます
より多くのクラウドストレージや、より幅広いオフィス特典も必要WPS Premiumストレージの拡張や、追加のPDF機能・コラボレーション特典を求めるチームに適しています

購読方法

出典: WPS Office pricing page