Windows版WPSで「招待メンバーを追加」を使用する際によくある質問は、主に参加の入口、招待リンク、メンバーが参加手続きを完了する方法に関するものです。このFAQには、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
よくある質問
外部メンバーが社内ドキュメントにアクセスした際に、参加申請できないようにするにはどうすればよいですか?
- 参加を招待ページを開きます。
- 右上の招待設定をクリックします。
- 社内ドキュメントへのアクセス時に、外部メンバーが会社への参加を申請できるようにするをオフにします。
招待リンクに有効期限はありますか?
- 招待リンクは、デフォルトで長期間有効です。
- 管理者が招待リンクを手動でリセットすると、以前のリンクは無効になります。
- 以前のリンクが使えない場合は、管理者に新しい招待リンクを依頼してください。
ディレクトリにメンバーを追加すると、自動的に会社へ参加しますか?
- ディレクトリにメンバーを追加すると、そのメンバーの本人情報が記録されます。
- ただし、メンバーは引き続き招待リンクまたは招待用QRコードを受け取る必要があります。
- リンクまたはQRコードを開いた後、メンバーは本人確認の種類を選択し、画面の案内に従って参加手続きを完了します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 組織構造 | 会社内の部署とメンバーの関係を表示するための管理ページです。 |
| 招待リンク | 管理者が生成し、参加が必要な相手に送信する参加用リンクです。 |
| 招待用QRコード | 招待リンクに対応するQRコードの入口で、スキャンすると参加手続きが開始されます。 |
| 参加承認 | アクセス権が付与される前に、管理者がメンバーの参加申請を確認して承認するプロセスです。 |