Windows版WPSで招待メンバーを追加する方法

Windows版WPSの招待メンバーを追加では、「メンバーを追加」「参加を招待」「招待設定」の3つの操作ガイドを利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メンバーを追加

開始場所: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → メンバーを追加

1. WPSクライアントを開き、ホームページ左下の「管理コンソール」に移動します。
2. 左側のナビゲーションペインで連絡先をクリックします。
3. ドロップダウンリストで組織構造をクリックします。
4. ページ右上のメンバーを追加ボタンをクリックします。
5. サイドパネルで、名前、部門、メールアドレスまたは電話番号のいずれか1つ以上を含むメンバー情報を入力します。
6. さらに詳細を追加する場合は、詳細情報を入力をクリックしてプロフィールを完成させます。
7. 保存をクリックして完了するか、保存して続けて追加をクリックして次のメンバーの入力を続けます。

成功条件

• 新しいメンバー情報が会社のディレクトリに保存されます。
• 組織構造内でメンバー項目を確認できます。

利用時のヒント

• 名前と部門は必須項目です。
• 電話番号またはメールアドレスのいずれか1つ以上を入力する必要があります。
• 複数の部門を選択でき、最初に選択した部門が主部門になります。

2. 参加を招待

開始場所: 管理コンソール → 連絡先 → 組織構造 → 参加を招待

1. 組織構造ページを開きます。
2. 参加を招待ボタンをクリックします。
3. 生成された招待リンクと招待用QRコードを確認します。
4. 必要に応じて、ページ上部の部門を変更をクリックし、招待先の部門を切り替えます。
5. 参加が必要な相手に招待リンクまたはQRコードを送信します。
6. リンクを開いた後、メンバーは本人の身份を選択し、案内に従って手続きを完了します。
7. 参加承認が有効になっている場合は、メンバーが正式に参加する前に管理者の承認を待ちます。

成功条件

• 共有可能な招待リンクまたはQRコードがページ上に生成されます。
• メンバーが申請を送信すると、承認または参加の手続きに進めます。

利用時のヒント

• 招待リンクはデフォルトで長期有効です。管理者がリセットすると、以前のリンクは無効になります。
• 承認が有効な場合、メンバーは申請送信後も管理者の承認が必要です。

3. 招待設定

開始場所: 参加を招待ページの右上 → 招待設定

1. 参加を招待ページで、右上の招待設定をクリックします。
2. 参加申請に必要な情報を設定します。実名、メールまたは実名、メール、備考を選択できます。
3. 必要に応じて、メンバーが同僚を会社に招待できるようにするのオン/オフを切り替えます。
4. 必要に応じて、外部メンバーが会社のドキュメントにアクセスする際に会社への参加を申請できるようにするのオン/オフを切り替えます。
5. 必要に応じて、外部メンバーが会社のチームにアクセスする際に会社への参加を申請できるようにするのオン/オフを切り替えます。
6. プレビューをクリックして、参加申請ページを確認します。

成功条件

• 招待設定が会社の要件に応じて保存されます。
• 参加申請ページに現在の設定が反映されます。

利用時のヒント

• 関連するトグルをオフにすると、外部訪問者はその入口から参加申請を開始できなくなります。
• 申請時の必須項目を変更すると、新しい申請には更新後のルールが適用されます。