Windows版 WPS 多次元テキストフィールドに関するよくある質問

WPS 多次元テキストフィールドに関するよくある質問は、主にフィールドの選択、フィールド変換、重複データの扱い、デフォルト値の制限に集中しています。このFAQでは、よくある4つの質問を紹介します。

FAQ

文字フィールドと数値フィールドの違いは何ですか？

1. 文字フィールドは内容を文字列として保存し、テキスト、記号、長い数値識別子の保存に適しています。
2. 数値フィールドは数値データ向けに設計されており、計算、集計、書式付きの数値表示に適しています。
3. 内容が計算対象ではないID番号、文書番号、銀行カード番号である場合は、文字フィールドを使用してください。

既存の数値フィールドを文字フィールドに変換するにはどうすればよいですか？

1. 対象のフィールド名を右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. フィールドの種類を数値から文字に変更します。
4. 切り替える前に既存データを確認し、形式の変更が後の利用に影響しないようにしてください。

重複防止を有効にした後、既存の重複データはどうすればよいですか？

1. 重複入力を防止を有効にする前に、現在のフィールドに重複した内容がすでに含まれていないか確認してください。
2. 重複している項目を手動で編集または削除します。
3. 残したい内容を再入力し、以降のレコードで重複しないことを確認してください。

通常の運用で、デフォルト値と重複防止を併用しにくいのはなぜですか？

1. 文字フィールドにデフォルト値が設定されている場合、新しいレコードには同じ内容が自動的に入力されます。
2. 重複防止も必要な場合、同じデフォルト内容は重複入力として扱われます。
3. あらかじめ同じ内容を入力しておく必要がある場合は、そのフィールドで重複防止が本当に必要かどうかを見直してください。

用語集