WindowsでWPS多次元テキストフィールドを使う方法

WPS多次元テキストフィールドの使い方を4つの操作トピックで紹介します。内容は、テキストフィールドの作成、デフォルト値の設定、重複値の防止、テキストの入力です。4項目すべて会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. テキストフィールドを作成する

操作手順: テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → 文字を選択

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、文字を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しいテキストフィールド列が表示されます。
• 次にできること: テキストを入力するか、フィールド設定を開くことができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名が一般的すぎると、後から識別や管理がしにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: 現在の多次元テーブルに対する編集権限が必要です。

2. デフォルト値を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Default Value

1. 対象のテキストフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 設定パネルでDefault Valueオプションを探します。
4. あらかじめ設定する内容を入力します。
5. 設定を保存し、新しいレコードを追加して結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定したデフォルト内容がフィールド設定に表示されます。
• 次にできること: 新しいレコードでは、このフィールドにデフォルト値が自動入力されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: デフォルト値を設定しても、個別のレコードに応じて内容を調整する必要がある場合があります。
• 利用環境に関する注意: 現在のテーブルに特別なルールがある場合は、先にフィールド設定を編集できることを確認してください。

3. 重複値を防止する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. 対象のテキストフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 設定パネルでPrevent Duplicate Entriesをオンにします。
4. 重複する内容を入力して、表示されるメッセージを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定で重複防止オプションが有効になります。
• 次にできること: 重複する内容を入力すると、システムがその内容をクリアし、修正を促します。

使用時のヒント

• よくあるミス: すでに重複データが存在する場合は、このルールに頼る前に既存の内容を整理してください。
• 利用環境に関する注意: 1つのテーブルで重複値の防止を設定できるテキストフィールドは1つだけです。

4. テキスト内容を入力する

操作手順: 対象セルを選択 → 直接入力

1. テキストフィールド列の対象セルをクリックします。
2. テキスト、記号、または長い数値識別子を入力します。
3. Enterキーを押して確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した内容が対象セルに表示されます。
• 次にできること: 続けて編集、コピー、または次のレコードの追加ができます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 計算が必要なデータをテキストフィールドに入力すると、数値計算に直接使用できません。
• 利用環境に関する注意: 長い数値識別子はテキストとして保存され、自動集計には含まれません。