Windows版WPSで最終更新日時フィールドを使う方法

WPSの最終更新日時フィールドは、会員登録なしで使える3つの操作ガイドで利用できます。目次から必要な手順へすぐに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新日時フィールドを作成する

操作場所: 表ヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプ一覧 → 最終更新日時

1. 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から最終更新日時を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 表に新しい最終更新日時フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、更新範囲や日付形式の変更を続けられます。

使用時のヒント

• 作成日時と区別しやすいフィールド名を使用してください。
• このフィールドは時刻を自動で記録するため、手動入力は不要です。

2. 更新範囲を設定する

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 更新範囲

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. [更新範囲] で、すべてのフィールドまたは選択したフィールドを選びます。
4. 選択したフィールドを選んだ場合は、時刻更新のきっかけにするフィールドを指定します。
5. 設定を保存して表に戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した更新範囲がフィールド設定に表示されます。
• 次にできる操作: 関連するフィールドを編集した後、時刻が想定どおりに更新されるか確認できます。

使用時のヒント

• すべてのフィールドを選択すると、どのフィールドの変更でもタイムスタンプが更新される可能性があります。
• 重要な業務列だけを追跡したい場合は、選択したフィールドのほうが適しています。

3. 日付形式を変更する

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 日付形式

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 日付形式オプションを開きます。
4. yyyy/mm/dd HH:mm、yyyy-mm-dd HH:mm、yyyy年mm月dd日 HH:mm など、必要な表示形式を選択します。
5. 設定を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド内のすべての時刻の値が新しい形式で表示されます。
• 次にできる操作: 更新後の表示形式のまま、レコードの絞り込み、確認、エクスポートを続けられます。

使用時のヒント

• 日付形式の変更は表示のみに影響し、更新ロジックには影響しません。
• 複数のチームが同じ表を確認する場合は、形式を統一すると便利です。