WindowsでWPSの最近の変更を使う方法

WPSの最近の変更は、会員登録なしで使える2つの操作ガイドで利用できます。操作ガイド一覧から項目を選び、手順に沿ってスプレッドシートの最近の編集内容を確認してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共同編集タブから最近の変更を表示する

場所: 共同編集 → 履歴 → 最近の変更

1. 確認したい特定のセルを選択するか、範囲をドラッグして選択します。
2. 共同編集タブをクリックします。
3. ツールバーの履歴ボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューから最近の変更を選択します。
5. セルの最近の変更、今日、過去3日間、過去7日間など、確認したい範囲を選択します。
6. 選択した期間内のすべてのデータ変更記録を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 最近の変更リスト、または関連するサブメニューが表示されます。
• 次にできる操作: 別の期間に切り替えて、引き続き変更内容を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 対象のセルや範囲を先に選択していない場合、結果の範囲が広くなり、ワークシート全体に近い単位での確認になることがあります。
• 環境に関する注意: 共同編集の記録がどこまで完全に表示されるかは、ファイルの保存状況や同期状況に左右される場合があります。

2. ファイルメニューから最近の変更を表示して絞り込む

場所: ファイルメニュー → 最近の変更

1. 確認したい特定のセルを選択するか、範囲をドラッグして選択します。
2. 左上のファイルメニューボタンをクリックします。
3. メニューで最近の変更を見つけます。
4. 確認したい期間を選択します。
5. さらに絞り込みが必要な場合は、変更履歴の追跡をクリックして、右側の変更フィルターパネルを開きます。
6. パネルでワークシート、時間、またはすべての操作で記録を絞り込みます。
7. 特定の変更記録をクリックすると、関連するセルに移動します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に変更フィルターパネルが表示され、絞り込み可能な記録が表示されます。
• 次にできる操作: 変更記録をクリックすると、関連するセルに移動できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 期間だけを選択してフィルターパネルを開いていない場合、結果をさらに絞り込むことはできません。
• 環境に関する注意: 保持期間外の古い記録は、すでに利用できなくなっている場合があります。