Windows版WPSでIFERROR関数を使う方法

IFERRORの使い方を3つのトピックで紹介します。数式フィールドを作成してIFERRORを呼び出す方法、パラメーター形式を確認する方法、基本的な例を作成する方法を学べます。目次からトピックを選んで手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 数式フィールドを作成してIFERRORを呼び出す

操作パス: Add Field → Formula

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. ツールバーのAdd Fieldをクリックします。
3. フィールドの種類としてFormulaを選択します。
4. 数式エディターでIFERRORを含む数式を入力します。
5. 必要なパラメーターの入力を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい数式フィールドが追加され、数式エディターが開きます。
• 次にできる操作: 関数、パラメーター、ネストした式の入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 数式フィールドではなくテキストフィールドを使用すると、関数を正しく入力できません。
• 動作環境に関する注意: 現在のテーブルに対する編集権限が必要です。

2. IFERRORのパラメーター形式を確認する

操作パス: Formula Editor → Function Library → IFERROR

1. 数式エディターで関数ヘルプまたは関数一覧を開きます。
2. IFERRORを選択します。
3. 関数のパラメーター構造を確認します。
4. テストする式と、エラー時に返す代替値を入力します。

参照形式:

IFERROR(value, value_if_error)

成功条件

• 画面上の結果: IFERROR関数名とパラメーター構造を確認できます。
• 次にできる操作: 想定される形式に沿って数式の入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターの順序が正しくないと、返される結果が期待どおりにならない場合があります。
• 動作環境に関する注意: パラメーターの内容は、数式で使用するフィールドの種類に一致している必要があります。

3. 基本的な例を作成して保存する

操作パス: Formula Editor

1. 数式フィールドに基本的なIFERRORの例を入力します。
2. たとえば、エラーが発生したときに代替値を返す式を入力します。
3. 数式を保存するには、Confirmをクリックします。
4. レコード内で数式の結果が正しく表示されるか確認します。
5. 関連する元データを変更し、結果が更新されるか確認します。

例:

IFERROR(A/B, 0)

成功条件

• 画面上の結果: 保存後、数式フィールドにはエラーコードではなく計算結果が表示されます。
• 次にできる操作: 元データが変更されると、結果は自動的に更新されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 代替値の型が元の結果の型と大きく異なると、その後の表示やロジックの判定に影響する場合があります。
• 動作環境に関する注意: 参照しているフィールドが空白、または形式が一致しない場合は、まず元データを確認してください。