Windows版WPSでIF関数を使う方法

IF関数は4つの操作ガイドで利用でき、いずれも会員登録なしで使用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 数式フィールドを作成してIFを使う

操作パス: フィールドを追加 → 数式

1. ツールバーのフィールドを追加をクリックします。
2. フィールドの種類として数式を選択します。
3. 数式エディターで、IFを含む数式を入力します。
4. 必要に応じて条件と戻り値を入力します。
5. 確認をクリックして数式を保存し、フィールドに結果を表示します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい数式フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 数式の編集を続けて、結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 数式フィールドを作成する前に、IF数式を直接入力することはできません。
• 動作環境に関する注意: 現在の多次元テーブルでフィールドを編集する権限が必要です。

2. IFのパラメーター形式を確認する

操作パス: 数式エディター → 関数ライブラリ → IF

1. 数式エディターを開きます。
2. 関数ライブラリでIFを探します。
3. 関数に表示されているパラメーター形式を確認します。
4. 論理条件と戻り値をその順序で入力します。

成功条件

• 画面上の結果: IF関数名とパラメーター構造を確認できます。
• 次にできる操作: 正しい形式で完全な数式の入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターの順序が正しくないと、結果が期待どおりにならない場合があります。

3. IFのサンプル数式を入力する

操作パス: 数式フィールド → 数式を編集

1. 既存の数式フィールドを選択するか、新しく作成します。
2. IFのサンプル数式を入力します。
3. 参照フィールドと条件式が正しいか確認します。
4. 数式を保存し、返された結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 数式フィールドに、計算されたテキストまたは数値の結果が表示されます。
• 次にできる操作: 条件を調整して再計算できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 参照しているフィールドの種類が条件と一致しない場合、数式でエラーが返されることがあります。

4. 結果と自動更新を確認する

操作パス: 元のレコード値を編集

1. IF数式で参照しているレコード値を変更します。
2. 数式フィールドの結果に戻ります。
3. 元データが変更されたときに結果が更新されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: レコードが変更されると、数式フィールドの結果が更新されます。
• 次にできる操作: データの管理を続けながら、結果の変化を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 数式の形式自体が正しくない場合、元データを変更しても期待した結果は得られません。