Windows版WPS 作成者フィールド：概要

WPS 作成者フィールドは、テーブル内の各レコードの作成者を自動で記録します。このガイドでは4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	索引内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

作成者フィールドは、WPSのテーブルで各レコードの作成者を自動表示するシステムフィールドです。値はシステムによって入力されるため、手動で編集することはできません。レコードの追跡、作成者別のデータの絞り込み、担当の明確化、さらに利用可能な場合は部署や社員番号などの追加プロフィール情報の確認に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行でき、テーブル共同編集機能にアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	フィールドの追加、オンラインレコードの表示、作成者情報の同期を行う際は、インターネット接続を推奨します
その他	編集可能なテーブルが必要です。共同編集を行うには、WPSアカウントへのログインを推奨します

ダウンロードとインストール

作成者フィールドを使用する前に、Windows版のWPS Officeデスクトップアプリをインストールし、フィールドを設定できるテーブルを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてテーブルに入り、ヘッダー右側にフィールド追加の項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSのテーブルでは、各レコードの作成者を自動記録する作成者フィールドを追加できます。この値は手動で編集できず、絞り込み、グループ化、追跡に利用できます。	Microsoft 365にはリストやテーブルの共同編集機能がありますが、このワークフローに相当するレコード単位のネイティブな作成者フィールドについて、直接対応する公開ヘルプページは確認できませんでした。	Google Sheetsは共同編集に対応していますが、このワークフローに相当するネイティブなシステム作成者列について、直接対応する公開ヘルプページは確認できませんでした。	Notionのデータベースには、ページまたはデータベース項目の作成者を自動記録する「Created by」プロパティがあります。	Adobe AcrobatはPDFワークフローに重点を置いており、この種の構造化データ管理に向けた、テーブル形式のネイティブなレコード作成者フィールドは提供していません。
WPSの強み	メリット: 作成者フィールドをテーブル構造に直接追加でき、値は自動入力されて読み取り専用のまま保持されるため、責任の所在が明確になり、絞り込みもしやすくなります。	WPSとの比較: ここで確認した公開ドキュメントでは、同様のレコード単位の作成者フィールド運用に直接対応する機能は示されていません。	WPSとの比較: ネイティブなレコードフィールドの作成者列というより、スプレッドシートの共同編集に重点が置かれています。	WPSとの比較: 類似した自動作成者プロパティを提供していますが、WPSはテーブルフィールド、絞り込み、グループ化を中心とした運用に適しています。	WPSとの比較: レコードベースのテーブル管理ではなく、PDF作業向けに設計されています。
公式情報源	—	Microsoft 365 ヘルプ	Google Docs Editors ヘルプ	Notionのデータベースプロパティ	Acrobatデスクトップヘルプ

総合まとめ
各レコードに作成者を表示し、その情報をもとに絞り込み、グループ化、追跡を行いたいチームにとって、WPS 作成者フィールドは日常的なテーブル管理に適しています。Notionには類似の作成者プロパティがありますが、Microsoft、Google、Adobeでは、同じレコードフィールド運用に直接対応する公開ガイドはあまり確認できませんでした。

活用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	作成者フィールドでできること
1	タスクの担当者追跡	プロジェクトマネージャーとチームリーダー	記録が増えると、誰がタスクを作成したのか確認しにくくなります	作成者フィールドを追加すると、各タスクの作成者を自動で記録できます
2	個人データの絞り込み	共有テーブルを利用するチームメンバー	ユーザーは自分が送信したレコードだけを確認する必要があります	作成者でレコードを絞り込み、現在のユーザーの項目だけを表示できます
3	作業量の集計	運用、管理、営業チーム	提出内容を人ごとに集計するのが難しい	作成者ごとにレコードをグループ化して、提出件数を集計できます
4	監査履歴の保持	管理者とプロセスオーナー	レコードの作成元を確認できる状態にしておく必要があります	システムが自動入力する作成者フィールドを、追跡可能な参照情報として利用します
5	詳細プロフィールの参照	人事担当者と部門管理者	名前だけでは正しい人物を特定できない場合があります	利用可能な場合は、部署や社員番号など、作成者の詳細情報を確認できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
作成者フィールドを追加	✅	✅
作成者を自動で記録	✅	✅
作成者で絞り込みまたはグループ化	✅	✅
その他の会員限定オフィス特典	現在のサブスクリプション範囲によって異なります	さらに多くの会員限定機能を利用できる場合があります

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なレコード管理と基本的な共同作業	無料版	この機能自体は会員登録なしで利用できます
より幅広いオフィス特典も必要とするチーム	WPS Premium	ワークフローに応じて、このフィールドをほかの会員限定機能と組み合わせて利用できます