WindowsでWPS 動的グループを使用する方法

動的グループの使い方に関する手順は2件あり、いずれも企業管理に関連しています。目次から必要なトピックを開き、手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フォルダーを作成する

場所: 管理コンソール → 連絡先 → ユーザーグループ → 動的グループ → フォルダーを追加

1. WPS 365クライアントを開きます。
2. クライアントのホームページで、左下にある管理コンソールの入口をクリックします。
3. 左側のナビゲーションウィンドウで、連絡先をクリックします。
4. ドロップダウンリストでユーザーグループをクリックし、動的グループタブに切り替えます。
5. フォルダーを追加をクリックします。
6. ポップアップフォームにフォルダー名を入力します。
7. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフォルダー名が動的グループのページに表示されます。
• 次にできる操作: このフォルダーの下で動的グループの作成を続けられます。

利用時のヒント

• 権限またはメンバーシップ: この機能を利用するには、対象の企業向けプランが必要です。
• 利用環境の制限: 管理コンソールへのアクセス権限が必要です。

2. 動的グループを作成する

場所: 管理コンソール → 連絡先 → ユーザーグループ → 動的グループ

1. WPS 365クライアントを開き、管理コンソールに入ります。
2. 左側のウィンドウで連絡先をクリックします。
3. ユーザーグループをクリックし、動的グループタブに切り替えます。
4. 対象のフォルダーを選択し、動的グループを追加をクリックします。
5. グループ名を入力します。
6. 必要に応じてグループの説明を入力します。
7. 部署、役職、またはカスタムフィールドで一致ルールを設定します。
8. 必要に応じてルールを追加し、ANDまたはORの条件を設定します。
9. OKをクリックします。条件に一致するメンバーがシステムによって自動的に追加されます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい動的グループが選択したフォルダーの下に表示されます。
• 次にできる操作: 詳細ページを開いて、現在一致しているメンバー一覧を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 条件を追加しすぎたり、誤ったフィールドを選択したりすると、一致結果が想定と異なる場合があります。
• 権限またはメンバーシップ: この機能を利用するには、対象の企業向けプランが必要です。
• 利用環境の制限: メンバー情報があらかじめ組織ディレクトリに登録されている必要があります。