Windows版 WPS 動的グループ：概要

WPS 動的グループは、ルールに基づいてメンバー所属を自動で維持する企業向けディレクトリグループ機能です。コアタスクは2件あり、メンバーシップ不要で利用できる項目は0件、メンバーシップ関連項目は2件です。

概要一覧

指標	値	注記
コアタスク	2	操作ガイド索引の行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	0	索引内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	2	索引内のメンバーシップ必須行数と一致

この機能について

概要

動的グループは、Windowsで企業ディレクトリを管理するための WPS 機能です。管理者は、部署、役職、またはカスタムフィールドに基づくルールを使ってメンバーを整理できます。

主な機能:

動的グループ用のフォルダーを作成し、関連するグループを同じ構造内で整理できます。
設定したルールにプロフィールデータが一致した場合はメンバーを自動追加し、一致しなくなった場合は自動削除する動的グループを作成できます。

この機能は、企業の組織管理、通知の配信先設定、メンバー属性に基づくコラボレーション範囲の維持に役立ちます。手動でのリスト管理を減らし、グループ所属を最新のメンバー情報に合わせて保てます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS Office または WPS 365 デスクトップクライアントを推奨
ネットワーク	管理コンソールを開いて組織データを同期する際は、安定したネットワーク接続を推奨
その他	管理コンソールへのアクセス権と必要な管理権限を持つアカウント

ダウンロードとインストール

動的グループを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office または企業向けデスクトップクライアントをインストールし、管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認してください

出典：WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	フォルダーと動的グループによる企業ディレクトリ管理に対応しています。ルールは部署、役職、またはカスタムフィールドに基づいて設定でき、条件が変わると所属メンバーも自動更新されます。	Word では、図形、画像、その他のオブジェクトをグループ化して、一緒に移動、サイズ変更、回転できます。これはドキュメント内オブジェクトのグループ化であり、企業メンバーのグループ化ではありません。	Google Docs のビルディングブロックは、プロジェクト管理、コミュニケーション、会議向けにドキュメント内容を整理するのに役立ちます。これはコンテンツ構造化であり、組織メンバーのグループ化ではありません。	Notion のボードビューでは、ステータス、担当者、優先度などのプロパティでデータベースページをグループ化でき、サブグループにも対応しています。主にデータベース項目やプロジェクト記録向けの機能です。	Acrobat では、PDF をレビュー用に共有し、共有ワークフローを通じて複数のレビュアーがコメントできます。主眼はドキュメントレビューの共同作業であり、メンバーのグループ化ではありません。
WPS の強み	特長：ドキュメントオブジェクトやコンテンツブロックではなく、企業メンバー管理向けに設計されています。違い：プロフィール項目が変更されると、メンバー所属を自動更新できます。	WPS と比較すると、Microsoft が説明しているのは Word におけるドキュメントオブジェクトのグループ化であり、組織属性に連動したルールベースのメンバーグループではありません。	WPS と比較すると、Google が説明しているのは再利用可能なドキュメントブロックや会議・プロジェクト用コンテンツであり、ディレクトリ項目に基づくメンバーの自動グループ化ではありません。	WPS と比較すると、Notion がグループ化するのはプロパティに基づくデータベースページやタスクであり、企業ディレクトリのメンバーではありません。	WPS と比較すると、Adobe は動的なメンバーグループではなく、PDF のレビューリンク、コメント、フィードバック追跡に重点を置いています。
公式ソース	—	Word でオブジェクトをグループ化する	Google Docs でビルディングブロックを挿入する	ボードビュー	レビュー用にPDFを共有する

総合結論: WPS 動的グループは、ルールに基づいてメンバーを自動的に維持できるため、企業のディレクトリ管理や組織管理により適しています。一方、Microsoft、Google、Notion、Adobe の公式ページでは、ドキュメント、コンテンツ、データベース、PDFレビューにおけるグループ化やコラボレーションが主に説明されており、焦点が異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	どのように役立つか
1	部門ごとにグループを自動作成する	企業管理者	部門変更のたびにメンバー一覧を繰り返し手動更新する必要がある	部門フィールドに基づく動的グループを作成し、メンバー構成を自動的に同期させる
2	役職ごとに通知対象範囲を管理する	人事・総務チーム	管理者や責任者の一覧が時間とともに変わる	役職に基づくルールを作成し、通知対象を常に最新の状態に保つ
3	カスタムフィールドでメンバーを絞り込む	IT・運用管理者	タグ付きメンバー一覧は継続的な管理が難しい	カスタムフィールドのルールを使用して、一致するメンバーのみを含める
4	複数条件で複雑な構成を管理する	組織管理者	単一条件では複雑な構成をカバーできない	AND または OR ロジックで複数のルールを組み合わせ、より具体的なグループを作成する
5	現在一致しているメンバーを確認する	グループ管理者	ルールが想定どおりに機能しているか確認しにくい	グループ詳細ページを開き、現在一致しているメンバー一覧を確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
動的グループの企業管理	対象の企業向けプランが必要	対象の企業向けプランを有効にすると利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のプランは料金ページで確認できます

出典：WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
個人での文書編集や軽めのオフィス作業	無料プラン	基本的なオフィス作業と一般的な機能に適しています
動的グループを使った企業ディレクトリ管理	対象の企業向けプランまたは会員プラン	動的グループは企業管理向けの機能であり、対応するプランが必要です