Windows版 WPS 更新を一括インポート：概要

WPS 更新を一括インポートは、WPS Office で Excel テンプレートを使って企業メンバー情報をインポートまたは更新するための管理者向け機能です。2 つの主要タスクがあり、そのうち 2 つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内の Free 行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致
1 回あたりのインポート上限	5,000 件	必要に応じて分割して処理

この機能について

概要

更新を一括インポートは、Windows 版 WPS 365 の管理コンソールで利用できる連絡先管理機能です。標準の Excel テンプレートを使って、新しいメンバーの一括インポートや既存メンバー情報の一括更新を行えます。

主な機能:

新規メンバーを一括インポート: テンプレートをダウンロードし、メンバー情報を入力すると、1 つの手順で企業ディレクトリに追加できます。
既存メンバーを一括更新: 現在のメンバー情報をエクスポートし、ファイルを修正して再アップロードすることで、一元的に更新できます。
自動検証と結果フィードバック: インポートまたは更新を開始すると、システムがデータをチェックし、成功件数と失敗理由を表示します。
部署同期への対応: 部署データが含まれている場合は、対応する部署チームを作成するかどうかを選択できます。

このワークフローは、企業ディレクトリの初期設定、大規模なメンバー受け入れ、組織変更、プロフィール情報の一元管理に役立ちます。また、WPS Office で Excel データを業務用ディレクトリに取り込む方法を探しているユーザーにも適しています。

システム要件

項目	要件
OS	WPS 365 クライアントを正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	Windows 版の最新の WPS 365 または WPS Office の使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開くとき、ファイルをアップロードするとき、ディレクトリデータを同期するときには、インターネット接続が必要です
その他	アカウントに管理コンソールへのアクセス権限とディレクトリ管理権限が必要です。また、編集可能な Excel テンプレートファイルの使用を推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Windows 版の WPS Office または WPS 365 クライアントをダウンロードしてインストールし、企業アカウントでログインしてから管理コンソールを開きます
インストール後の確認	クライアントのホーム画面を開き、左下から管理コンソールに入れること、および連絡先 > 組織構造にアクセスできることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	更新を一括インポートでは、管理者が Excel テンプレートを使って新規メンバーのインポートや既存メンバー情報の更新を行えます。自動検証、失敗時のフィードバック、必要に応じた部署チームの作成にも対応しています。	Word は、Excel などのデータソースを差し込み印刷用のディレクトリ文書に統合できますが、企業ディレクトリをインポートして更新するワークフローは提供していません。	Google Sheets は、Excel や CSV ファイルから大量のデータを取り込めるほか、動的データ向けのインポート機能にも対応しています。ただし、主な用途はスプレッドシートへのデータ取り込みであり、企業メンバーディレクトリの管理に特化したものではありません。	Notion People Directory は、ワークスペースメンバーのプロフィールを管理する組み込みデータベースです。SCIM に対応した Enterprise ワークスペースでは、HRIS 属性を自動で取り込み、プロフィールデータを最新の状態に保てます。	Adobe Acrobat Sign の Send in Bulk は、CSV ファイルから受信者情報やフィールドデータを取り込み、大規模な署名ワークフローに利用できます。ただし、用途は契約書の送信であり、企業ディレクトリの保守管理向けではありません。
WPS の強み	強み: WPS では、テンプレートのダウンロード、メンバーのインポート、メンバー情報の更新、検証結果の確認、部署同期を、ディレクトリ管理のための 1 つの管理ワークフローでまとめて行えます。	WPS と比較すると、Microsoft は差し込み印刷によるドキュメント生成に重点を置いており、管理コンソール内で同様の組織構造更新フローは提供していません。	WPS と比較すると、Google はスプレッドシートのインポートや分析に強みがありますが、メンバー識別情報、部署構造、ディレクトリ更新には、同一ワークフロー外で追加の処理が必要です。	WPS と比較すると、Notion ではユーザーデータを管理できますが、外部属性の自動同期は SCIM を有効にした Enterprise Plan に依存します。	WPS と比較すると、Adobe は大量の署名処理や受信者ごとのパーソナライズ向けに設計されており、企業の連絡先ディレクトリを維持する用途には適していません。
公式ソース	—	Word でのディレクトリ差し込み印刷	Google Sheets でのデータ取り込みを最適化	ユーザーディレクトリ	一括送信の概要

総合結論: 企業ディレクトリの管理、多数の従業員の登録、またはメンバープロフィールの一括更新が目的であれば、WPS は組織管理により近いワークフローを提供します。ほかの製品も一括データ処理に対応していますが、主眼はディレクトリ管理ではなく、ドキュメントの差し込み、スプレッドシートのインポート、または署名ワークフローに置かれています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	企業ディレクトリの設定	企業管理者、人事チーム	新しい組織の作成後、多数のメンバーを 1 人ずつ入力するには時間がかかりすぎる	テンプレートをダウンロードし、メンバー情報を入力して、一括でインポートします
2	グループでのオンボーディング	人事チーム、管理チーム	大規模な受け入れ期間中に手動入力を何度も繰り返す必要がある	標準テンプレートを使用して、氏名、メールアドレス、部署などの項目を一括インポートします
3	組織変更	企業管理者	部署変更後、メンバーの所属情報を一元的に更新する必要がある	現在のメンバーデータをエクスポートし、一括で修正してから再アップロードします
4	プロフィール管理	ディレクトリ管理者	電話番号、役職、社員番号が頻繁に変更される	一括更新モードを使用して、既存のメンバー記録をまとめて更新します
5	部署チームの作成	企業管理者	新しい部署には、それに対応するチーム構成が必要になることが多い	インポート時に、対応する部署チームを作成するオプションを選択します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS 会員
更新を一括インポートの利用権限	企業の管理コンソールでの認可に依存します。機能説明にはプラン制限の記載はありません	企業の管理コンソールでの認可に依存します
基本的な PDF 機能	利用可能	利用可能
高度な PDF ツール、より多いクラウドストレージ、その他の一般的な付加価値機能	一部制限あり	より拡張された機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	推奨プラン	理由
企業ディレクトリに対する一括インポートと更新だけが必要	まずは企業アカウントの認可状況を確認してください	機能説明にはプラン制限の記載がないため、現在の管理者権限を確認することが実用的な第一歩です
個人の生産性向上に役立つ特典も必要	WPS 会員	PDF、テンプレート、またはクラウドストレージの機能もさらに必要な場合に適しています