WindowsでWPSのフォルダーを同期を使う方法

WPSのフォルダーを同期は、同期フォルダーの追加、同期フォルダー一覧の表示、同期の詳細表示、同期フォルダーの管理という4つの操作トピックで利用できます。うち2つは会員登録なしで利用でき、2つは会員向けです。

操作一覧

操作ガイド

1. 同期フォルダーを追加する

場所: WPS Cloud → Syncタブ → Add Sync Folder

1. WPS Cloudを開き、左側のナビゲーションパネルでSyncタブをクリックします。
2. 右上のAdd Sync Folderをクリックします。
3. Sync FolderダイアログでSelect...をクリックし、ローカルフォルダーを選択してからSelect Folderをクリックします。
4. スキャン結果を確認し、ファイル数と同期待ち件数を確認して、Nextをクリックします。
5. Store in both cloud and localまたはStore in cloud onlyのいずれかを選択します。
6. Nextをクリックし、同期ルールを確認して、3つのルールをすべて選択します。
7. Enableをクリックして設定を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 完了メッセージが表示され、ローカルとクラウドの変更が双方向で同期されることを確認できます。
• 次にできる操作: 新しいフォルダーが同期フォルダー一覧に表示されます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 同期ルールをすべて選択していない場合、設定を完了できません。
• 動作環境に関する注意: 初回の同期関係を作成する際は、安定したインターネット接続を推奨します。

2. 同期フォルダー一覧を表示する

場所: WPS Cloud → Syncタブ

1. WPS Cloudを開き、左側のナビゲーションパネルでSyncタブに移動します。
2. すでに追加されているフォルダーの一覧を確認します。
3. フォルダー名、保存場所、ステータス、および利用可能なSettingsまたはView Detailsを確認します。
4. フォルダーがまだ有効になっていない場合は、Settingsをクリックして設定を続行します。

成功条件

• 画面上の結果: 一覧にフォルダー名、保存場所、ステータス情報が表示されます。
• 次にできる操作: 一覧から詳細表示または管理メニューに進めます。

利用時のヒント

• よくある誤り: WPS Cloudの別のページを開いている場合は、Syncタブに戻るまで同期フォルダー一覧が表示されないことがあります。

3. 同期の詳細を表示する

場所: 同期フォルダー一覧 → View Details

1. 同期フォルダー一覧で対象のフォルダーを見つけます。
2. ステータス列のView Detailsをクリックします。
3. 詳細ウィンドウで、同期ステータスと最新の更新時刻を確認します。
4. ファイル一覧で、ファイル名、日付、ステータス、利用可能な操作を確認します。
5. ファイル名の競合やその他の異常なステータスが見つかった場合は、影響を受けているファイルを確認し、一覧に戻って追加対応を行ってください。

成功条件

• 画面上の結果: 詳細ウィンドウに同期ステータス、更新時刻、ファイル一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 一覧に戻って、引き続きフォルダーを管理できます。

利用時のヒント

• 会員に関する注意: この詳細確認の操作は、複数のフォルダーや長期的な同期タスクを管理するユーザーに適しています。
• 動作環境に関する注意: 詳細情報は現在の同期更新状態に応じて変わるため、インターネット接続が不安定な場合は更新が遅れることがあります。

4. 同期フォルダーを管理する

場所: 同期フォルダー一覧 → 対象フォルダー → Moreボタン

1. 同期フォルダー一覧で対象のフォルダーを見つけます。
2. 右側のMoreボタンをクリックします。
3. 必要に応じて、Re-sync、Open Local Folder、Change Sync Path、Invite Others to Sync、またはStop Syncing to Localを選択します。
4. 画面の案内に従って、選択した操作を完了します。
5. 同期一覧に戻り、ステータスが更新されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した操作が完了すると、一覧のステータスまたはローカルフォルダーの動作がそれに応じて変わります。
• 次にできる操作: 詳細の確認、再同期、またはその他のフォルダー設定の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある誤り: ローカル同期を停止する前に、現在のファイルを引き続きデバイス上に保持する必要があるか確認してください。
• 会員に関する注意: 複数フォルダーの管理や継続的な同期メンテナンスは、会員向けの利用により適しています。